В современном мире сбор данных и получение обратной связи играют важную роль в различных сферах деятельности. Гугл Формы – одно из самых популярных средств для создания опросов, анкет и других форм сбора информации. Однако, наряду с этими функциями, Гугл Формы также могут использоваться для создания отчетных форм.
Отчетные формы могут быть полезны во многих ситуациях: от слежения за финансами и проектами до отслеживания прогресса учеников и учащихся. Важно знать, как создавать эффективные отчетные формы с помощью Гугл Форм, чтобы облегчить себе жизнь и экономить время.
В этой статье мы рассмотрим подробное руководство по созданию отчетной формы в Гугл Формах. Мы покажем вам шаг за шагом, как добавлять различные элементы формы, настраивать параметры ввода данных и преобразовывать результаты в удобный для чтения формат отчетов. Готовы начать? Давайте приступим!
Шаг 1: Создание новой формы
- Откройте страницу Гугл Формы и войдите в свою учетную запись Гугл.
- Нажмите на кнопку «Создать» или «Новый» в левом верхнем углу экрана.
- Выберите «Форма» из выпадающего меню.
- Теперь вы находитесь в редакторе формы. Здесь вы можете настроить свойства формы, добавить вопросы и настроить параметры.
- Дайте форме название, чтобы легко ее идентифицировать. Нажмите на заголовок формы и введите желаемое название.
- Настройте параметры формы, такие как разрешения для доступа и уведомления о новых ответах.
- Добавьте вопросы, щелкнув на кнопку «Добавить вопрос» в верхнем меню. Выберите нужный тип вопроса, например, одиночный выбор, множественный выбор или текстовый ответ.
- После добавления всех вопросов вы можете настроить их параметры, такие как обязательный ответ или дополнительные инструкции.
- Когда вы закончили создавать свою форму, нажмите на кнопку «Готово» в верхнем правом углу экрана.
- Теперь ваша форма готова к использованию! Вы можете поделиться ссылкой на форму или встроить ее на вашем сайте, чтобы начать сбор ответов.
Создание новой формы в Гугл Формах — это простой и эффективный способ собрать информацию от своих клиентов, коллег или аудитории. Следуйте этим шагам, чтобы начать использовать этот удобный инструмент прямо сейчас!
Шаг 2: Добавление вопросов и поля для заполнения
После создания пустой формы в Гугл Формах, вам нужно добавить вопросы и поля для заполнения, чтобы пользователи могли предоставить требуемую информацию.
Чтобы добавить вопрос, щелкните на кнопку «Добавить вопрос» в правом верхнем углу экрана. Затем выберите тип вопроса, который вы хотите добавить.
Вы можете выбрать из различных типов вопросов, включая поле для текста, множественный выбор, выпадающий список, число и другие. Выберите тип вопроса, наиболее подходящий для вашей отчетной формы.
Примечание: Вы можете добавить столько вопросов, сколько вам нужно, чтобы собрать все необходимые данные. Также вы можете изменять порядок вопросов, перетаскивая их в список в правой части экрана.
После того, как вы добавите вопросы, вы можете настроить каждый вопрос и поле для заполнения с помощью дополнительных параметров. Например, вы можете задать обязательное поле для заполнения или добавить подсказки для пользователя.
Когда все вопросы добавлены и настроены, вы можете просмотреть форму в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что она выглядит и работает как ожидается.
Готовый шаблон формы можно также сохранить или отправить по электронной почте, чтобы другие пользователи могли заполнить форму и предоставить вам необходимую информацию.
Теперь, когда вы знаете, как добавлять вопросы и поля для заполнения, вы готовы к следующему шагу — настройке вида и дизайна формы, который мы рассмотрим в следующем разделе.
Шаг 3: Настройка прав доступа и распространение формы
После того, как вы создали свою отчетную форму в Гугл Формах, важно настроить права доступа и распространить ее среди нужных вам пользователей.
1. Для начала, откройте созданную форму и нажмите на кнопку «Ответы».
2. В верхнем правом углу экрана вы увидите значок с тремя точками. Нажмите на него и выберите «Настройки формы».
3. В открывшемся окне вы можете изменить настройки доступа к форме. Определите, кому разрешено заполнять форму: всем, только определенным пользователям или только вам.
4. Также вы можете настроить доступ по ссылке. Если вы хотите, чтобы любой человек мог заполнить форму, просто скопируйте ссылку и отправьте ее нужным пользователям. Если вы хотите, чтобы заполнять форму могли только те, кому вы разрешили доступ, выберите опцию «Только те, кто имеет ссылку».
5. Если вы хотите, чтобы пользователи могли видеть результаты общих ответов, отметьте соответствующий флажок в разделе «Доступ к результатам».
6. После того, как все настройки доступа установлены, вы можете распространить форму. Отправьте ссылку на форму по электронной почте, опубликуйте ее на социальных сетях или встраивайте в веб-страницы.
Теперь вы знаете, как настроить права доступа и распространить свою отчетную форму в Гугл Формах. Удачи в использовании этого удобного инструмента!
Шаг 4: Анализ результатов и создание отчета
После того, как вы настроили и разместили свою отчетную форму в Гугл Формах, настало время проанализировать полученные результаты и создать отчет.
1. Перейдите на страницу с формой и нажмите на кнопку «Ответы» в верхней панели инструментов.
2. В этом разделе вы увидите все полученные ответы в формате таблицы. Вы можете просмотреть каждую отдельную запись или просмотреть сводку ответов.
5. Если в отчете есть графики или диаграммы, обязательно подписывайте оси и легенду для ясного представления данных. Используйте краткие и информативные заголовки для каждой визуализации.
6. Помните, что ваш отчет должен быть легким для восприятия и понимания. Используйте простой и ясный язык, избегайте сложных терминов и предоставляйте достаточное количество контекстной информации.
7. Не забывайте охранять конфиденциальность собранных данных. Если в вашей отчетной форме были вопросы с личными данными, убедитесь, что вы обработали эти данные в соответствии с приватностью и безопасностью.
8. По завершении отчета, вы можете сохранить его в различных форматах, таких как PDF, Excel или публиковать его на онлайн-платформе для общего доступа.
Следуя этим шагам, вы сможете анализировать результаты своей отчетной формы в Гугл Формах и создать полезный и информативный отчет.