Microsoft Access 2013 является одним из самых популярных средств управления базами данных. Он предлагает обширные возможности по созданию и управлению данными, включая создание форм для удобного ввода и отображения информации. Создание формы в Access 2013 — это простой и эффективный способ сделать ваши данные более доступными и удобными в использовании.
Создание формы в Access 2013 происходит в несколько шагов. В первую очередь, вам нужно выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создана форма. Затем вы можете выбрать нужные поля и определить их расположение и размер на форме. Вы также можете настроить различные элементы управления, такие как кнопки, комбинированные поля, флажки и многие другие.
Когда форма создана, вы можете добавить к ней различные функции, такие как фильтрация данных, сортировка, поиск и т. д. Все это делает форму более удобной в использовании и помогает оптимизировать процесс работы с данными. В Access 2013 также есть возможность настройки внешнего вида формы, позволяя вам создавать профессионально выглядящие и интуитивно понятные интерфейсы.
Создание формы в Access 2013 является важным шагом в разработке базы данных. Она помогает сделать данные более доступными, удобными и эффективными, что в свою очередь повышает производительность и эффективность работы с базой данных. Будучи надежным инструментом для создания форм, Access 2013 становится неотъемлемой частью разработки баз данных для множества организаций и пользователей по всему миру.
Особенности создания формы в Access 2013
Access 2013 предоставляет пользователю удобные инструменты для создания форм, которые позволяют усовершенствовать процесс взаимодействия с базой данных. Вот некоторые особенности создания форм в Access 2013:
- Простота создания: Access 2013 предлагает интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко создавать формы без необходимости знания языка программирования.
- Выбор представления: Access 2013 позволяет выбирать представление формы в зависимости от вашего предпочтения: одиночная форма, непрерывная форма или растровая форма.
- Настройка свойств формы: Access 2013 предоставляет пользователю возможность настраивать различные свойства формы, такие как фоновый цвет, шрифт, размеры и расположение элементов формы.
- Добавление элементов управления: Вы можете легко добавлять элементы управления на форму, такие как текстовые поля, флажки и кнопки, чтобы создать удобный пользовательский интерфейс.
- Обработка событий: Access 2013 позволяет привязывать код VBA к различным событиям формы, таким как загрузка формы, щелчок на кнопке или изменение значения поля. Это позволяет добавить дополнительную функциональность к вашим формам.
- Связь с данными: Access 2013 позволяет создавать формы, связанные с данными из таблиц и запросов базы данных. Вам необходимо только указать источник данных и Access 2013 автоматически отобразит соответствующую информацию на форме.
Создание форм в Access 2013 позволяет сделать работу с базой данных более удобной и эффективной. Вы можете легко настроить форму под ваши потребности и добавить необходимую функциональность, что делает Access 2013 мощным инструментом для работы с данными.
Шаг 1: Открытие Access 2013
Перед созданием формы в Access 2013 необходимо открыть программу. Для этого выполните следующие действия:
| 1. | Найдите ярлык Access 2013 на рабочем столе или в меню «Пуск». |
| 2. | Дважды щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу. |
| 3. | После запуска Access 2013 откроется стартовая страница, на которой можно выбрать готовый шаблон базы данных или создать новую базу данных. |
Теперь вы готовы перейти ко второму шагу и создать новую форму в Access 2013.
Запуск программы и выбор нужной базы данных
Прежде чем приступить к созданию формы в программе Access 2013, необходимо запустить программу и выбрать нужную базу данных, с которой вы будете работать.
Чтобы запустить программу Access 2013, найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните на нем дважды. После запуска программы на экране появится рабочая область с возможностью создания новых баз данных или открытия существующих.
Для выбора нужной базы данных, вы можете воспользоваться командой «Открыть файл базы данных» в верхней панели инструментов или в меню «Файл». При выборе этой команды появится диалоговое окно, в котором вы сможете найти и выбрать нужный файл базы данных.
Если база данных уже была открыта ранее, она будет автоматически открыта при запуске программы. В таком случае, вы можете приступить к созданию формы, используя уже открытую базу данных.
Важно помнить, что база данных должна быть совместима с программой Access 2013, чтобы вы могли успешно открыть ее. Если база данных создана в более ранней версии программы, вам может потребоваться выполнить конвертацию базы данных в формат Access 2013.
Шаг 2: Создание новой формы
После того, как вы открыли базу данных в программе Access 2013, перейдите на вкладку «Создание формы» в меню «Ленты инструментов». Нажмите на кнопку «Новая форма» и выберите тип формы, который вы хотите создать. Access предлагает несколько предопределенных типов форм, таких как одностраничная форма, форма с разделителем и непрерывная форма.
После выбора типа формы, Access откроет новую пустую форму в режиме расположения. Здесь вы сможете изменить расположение полей и добавить другие элементы управления, такие как кнопки или текстовые метки. Чтобы добавить поле на форму, вы можете просто перетащить его из списка полей базы данных или воспользоваться командой «Добавить поле» в меню «Создать».
После того, как вы добавили все необходимые поля на форму, вы можете настроить их свойства и расположение. Для этого вы можете использовать окно «Свойства поля», которое открывается при двойном щелчке на поле или нажатии правой кнопки мыши на нем и выборе пункта «Свойства». В этом окне вы можете установить данные свойства поля, такие как название, тип данных, формат и т. д.
После того, как вы закончили настройку полей на форме, вы можете сохранить ее, нажав на кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу окна программы. Access предложит вам название для формы и место для ее сохранения. Вы также можете настроить другие параметры сохранения, такие как формат файла и уровень сжатия данных.
Вот и все! Теперь у вас есть новая форма в базе данных Access 2013. Вы можете использовать эту форму для ввода данных, отображения информации из базы данных или выполнения других действий, связанных с вашими данными.
Выбор типа формы и стартовой таблицы
При создании формы в Access 2013 первым шагом необходимо определить тип формы и выбрать стартовую таблицу, с которой она будет связана. Это важные решения, которые определяют внешний вид и функциональность создаваемой формы.
Access 2013 предлагает несколько типов форм, включая одну таблицу, связанную таблицу, запрос, или пустую форму. Выбор типа формы зависит от целей и требований вашей базы данных.
Если вы хотите создать форму для просмотра и редактирования данных из одной таблицы, можно выбрать тип «Одна таблица». Access автоматически создаст форму на основе выбранной таблицы и добавит все ее поля.
Если у вас есть несколько таблиц, которые связаны между собой, можно выбрать тип «Связанная таблица». Этот тип формы позволяет отобразить данные из нескольких таблиц на одной форме и устанавливать отношения между ними.
Также можно создать форму на основе запроса, если вы хотите отобразить данные, которые требуют сложных вычислений или фильтрации. Выбрав тип «Запрос», нужно будет указать соответствующий запрос из списка.
Если у вас нет таблиц или запросов, из которых можно было бы сделать форму, можно выбрать пустой тип формы. В этом случае вы сможете добавить нужные элементы формы вручную, включая текстовые поля, кнопки и т. д.
Таким образом, при создании формы в Access 2013 необходимо выбрать тип формы, а также определить стартовую таблицу или запрос, чтобы дать начальную точку для отображения и редактирования данных.
Шаг 3: Добавление элементов на форму
После создания основной структуры формы, вы можете начать добавлять элементы, которые будут отображаться на ней. В Access 2013 доступно множество различных элементов форм, которые вы можете использовать для создания удобных и функциональных интерфейсов.
Чтобы добавить новый элемент на форму, выберите нужную вкладку на панели элементов. Затем щелкните на элементе, который вы хотите добавить, и перетащите его на форму.
Текстовое поле: Текстовое поле позволяет пользователям вводить текстовую информацию. Щелкните на кнопке «Текстовое поле» и перетащите его на форму. Затем, с помощью мыши измените размер поля и задайте ему имя и подпись.
Раскрывающийся список: Раскрывающийся список позволяет выбирать элемент из предопределенного списка. Щелкните на кнопке «Раскрывающийся список» и перетащите его на форму. Затем задайте элементам списка значение и подпись поля.
Кнопка команды: Кнопка команды позволяет выполнять определенное действие при ее нажатии. Щелкните на кнопке «Кнопка команды» и перетащите ее на форму. Затем задайте кнопке имя и подпись.
Переключатель: Переключатель позволяет пользователю выбрать один из нескольких вариантов. Щелкните на кнопке «Переключатель» и перетащите его на форму. Затем задайте переключателю название и варианты выбора.
Изображение: Изображение позволяет отображать графическую информацию на форме. Щелкните на кнопке «Изображение» и перетащите его на форму. Затем выберите файл изображения и задайте ему размер и расположение.
После добавления всех элементов, вы можете отредактировать их свойства и настроить взаимодействие с базой данных. Это поможет вам создать уникальную и полезную форму в Access 2013.
Примечание: не забывайте сохранять изменения после добавления и настройки каждого элемента на форме.
Размещение полей, кнопок и других элементов управления
При создании формы в Access 2013 вы можете легко разместить поля, кнопки и другие элементы управления, чтобы создать удобный и функциональный интерфейс для пользователей.
Для начала, выберите нужное поле или элемент управления из панели элементов и перетащите его на форму. Вы можете разместить элементы в любом порядке, с помощью мыши изменить их размеры и настроить размещение по своему усмотрению.
Чтобы упорядочить элементы на форме, можно использовать таблицу. Создайте таблицу с помощью тега <table> и расположите в ней нужные элементы. Вы можете указать количество строк и столбцов, а также задать размеры ячеек с помощью свойств <td>. Таблица позволяет сделать форму более структурированной и удобной для пользователя.
Для того чтобы элементы были выровнены по определенной линии, вы можете использовать свойство «вычисление положения» в меню «Формат». В этом случае, выравнивание будет происходить относительно самого большого элемента на форме.
Кроме того, Access 2013 предлагает различные способы группировки элементов управления. Вы можете выделить группу элементов и поместить их в рамку или панель, чтобы визуально объединить связанные элементы и улучшить их восприятие пользователем.
Не забывайте также предусмотреть интерактивность формы при помощи размещения кнопок. Вы можете добавить кнопку «Сохранить», «Отменить», «Удалить» и другие, чтобы позволить пользователям взаимодействовать с данными.
В целом, создание формы в Access 2013 – это процесс, который позволяет вам гибко настраивать размещение полей, кнопок и других элементов управления. Используйте все возможности программы, чтобы сделать ваш интерфейс максимально удобным и интуитивно понятным для пользователей.
 |  |
| Примеры размещения элементов на форме | |
Шаг 4: Макет и форматирование формы
Перейдите к следующему шагу в создании формы в Access 2013: макет и форматирование формы.
На этом шаге вы можете настроить внешний вид и расположение элементов формы, чтобы они выглядели более привлекательно и удобочитаемо.
Для начала выберите режим макета формы, в котором вы будете работать. Самым популярным режимом является «Разметка формы», который предоставляет максимальное количество настроек и функций.
Чтобы изменить режим макета формы, выберите вкладку «Форматирование» на ленте инструментов и нажмите кнопку «Макет формы». В выпадающем меню выберите «Разметка формы».
| Элемент управления | Описание |
|---|---|
| Текстовое поле | Позволяет пользователю ввести текст. |
| Кнопка | Позволяет пользователю выполнить определенное действие. |
| Поле выбора | Позволяет пользователю выбрать одно или несколько значений из предварительно заданного списка. |
После выбора режима макета формы вы можете начать форматировать элементы формы по своему усмотрению.
Некоторые доступные опции форматирования включают изменение размера и шрифта текстовых полей, добавление цветовой заливки и границ кнопок, а также выравнивание элементов по горизонтали и вертикали.
Важно помнить, что форма должна быть удобочитаемой и интуитивно понятной для пользователя. Используйте четкие названия элементов и разумное расположение элементов на форме.
После завершения форматирования сохраните изменения и перейдите к следующему шагу в создании формы. Вам также стоит протестировать форму и убедиться, что она работает должным образом.