Microsoft Excel — мощное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое часто используется для анализа данных и визуализации. Одним из наиболее популярных способов визуализации данных в Excel является создание гистограммы. Гистограмма — это график, который показывает распределение данных с помощью столбцов, где каждый столбец представляет диапазон значений. В этом шаг за шагом руководстве мы рассмотрим, как создать гистограмму в Excel и настроить ее внешний вид.
Шаг 1: Выберите данные
Прежде чем создать гистограмму, необходимо выбрать данные, которые вы хотите визуализировать. Данные могут быть расположены в одной или нескольких колонках электронной таблицы Excel. Убедитесь, что каждый столбец содержит значения, которые вы хотите отобразить на гистограмме.
Шаг 2: Откройте вкладку «Вставка»
Чтобы создать гистограмму, откройте электронную таблицу Excel и перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна программы. Здесь вы найдете различные типы графиков, которые можно создать в Excel, в том числе и гистограмму.
Примечание: Макрос автоматический переносится на новый абзац, если вы ничего не вводите в течение 5 секунд.
Шаг 1: Откройте программу Excel и создайте новый документ
Прежде чем мы начнем создавать гистограмму в Excel, необходимо открыть программу и создать новый документ. Для этого выполните следующие шаги:
- Запустите программу Excel на вашем компьютере. Обычно она находится в меню «Пуск» или может быть закреплена на рабочем столе или панели задач.
- После запуска программы, вы увидите пустой документ Excel с ячейками, разделенными на столбцы и строки.
- Для того чтобы создать новый документ, вы можете выбрать опцию «Новый документ» в меню «Файл» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + N. Также можно щелкнуть на значке «Новый документ» на экране приветствия.
- После создания нового документа, вы можете приступить к созданию гистограммы, следуя инструкциям в последующих шагах.
Теперь, когда у вас есть новый документ Excel, можно переходить к следующему шагу — созданию данных для гистограммы.
Шаг 2: Введите данные, которые вы хотите представить в виде гистограммы
Прежде чем создавать гистограмму в Excel, вам необходимо ввести данные, которые вы хотите представить в виде гистограммы. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте новый документ Excel.
- Введите данные, которые вы хотите отобразить, в столбце или строке. Каждое значение должно находиться в отдельной ячейке.
- Установите заголовки столбцов или строк, если это необходимо.
- Убедитесь, что данные правильно отформатированы. Если ваши данные имеют формат чисел или дат, убедитесь, что они имеют правильный формат.
Вы можете использовать любые данные для создания гистограммы в Excel, например, статистические данные, результаты опросов или любую другую информацию, которую вы хотите визуализировать в виде гистограммы.
Когда вы введете данные, вы будете готовы перейти к следующему шагу: созданию гистограммы в Excel.
Шаг 3: Выберите ячейки, содержащие эти данные, и откройте вкладку «Вставка» в главном меню
После того, как все нужные ячейки выделены, перейдите к вкладке «Вставка» в главном меню Excel. Эта вкладка находится в верхней части программы и содержит различные инструменты для вставки различных типов объектов и элементов на лист.
Кликните на вкладку «Вставка», чтобы открыть доступ к инструментам вставки. Здесь вы найдете различные типы диаграмм, включая гистограмму. Однако, для создания гистограммы, нам понадобится использовать диаграммы столбцов.
Активируйте инструмент «Диаграммы столбцов» для создания гистограммы. Обычно этот инструмент находится в разделе «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка».
Выберите этот инструмент, и Excel автоматически создаст гистограмму, используя выделенные вами ячейки с данными. После этого вы можете настроить параметры гистограммы для получения желаемого внешнего вида и добавить любые другие необходимые элементы.