Когда наступает момент увольнения с работы, есть много аспектов и формальностей, с которыми нужно разобраться. Одним из них является изменение совместных выплат (СЗВ) и трудовой договор (ТД). Важно знать, как и когда сделать это, чтобы избежать проблем в будущем и убедиться, что все изменения корректно отражены.
Шаг 1: Подготовка
Перед тем, как приступить к изменению СЗВ и ТД, необходимо провести подготовительную работу. Вам потребуется получить все необходимые документы, такие как увольнительный лист, форму СЗВ и бланк ТД. Также стоит изучить законодательство, которое регулирует эти процессы, чтобы быть в курсе всех требований и норм.
Если у вас есть вопросы или неуверенность в отношении каких-либо моментов, лучше обратиться к специалисту в области кадрового делопроизводства, который поможет вам разобраться и правильно оформить все документы.
Примечание: В некоторых случаях, вам может потребоваться проконсультироваться с профсоюзным представителем или юристом, особенно если у вас возникают вопросы, касающиеся трудовых прав и компенсационных выплат.
Проверьте правильность введенных данных
Перед подписанием и отправкой СЗВ и ТД, важно тщательно проверить правильность всех введенных данных. Неправильно заполненные документы могут привести к отказу в выплате пособий и штрафам.
Для проверки данных, сравните их с информацией, указанной в трудовой книжке, а также с документами, связанными с трудовыми правоотношениями (например, приказами о приеме на работу, изменении оклада и т.д.).
Особое внимание обратите на следующую информацию:
| Данные | Проверьте |
|---|---|
| ФИО работника | Проверьте, что ФИО указаны полностью и без ошибок. |
| Дата рождения | Убедитесь, что дата рождения указана правильно. |
| Страховой номер | Проверьте, что номер страхового свидетельства указан корректно. |
| Период трудовой деятельности | Сверьте указанный период работы с датами, указанными в трудовой книжке. |
| Среднедневной заработок | Убедитесь, что указали верное значение этого показателя. |
Помните, что в случае выявления ошибок или несоответствий, вам необходимо внести исправления и заново подписать документы. Правильность введенных данных гарантирует получение пособия в полном объеме и без задержек.
Заполните уведомление об увольнении
Шаг 1: Составьте уведомление об увольнении, которое будет содержать следующую информацию:
Дата: Укажите точную дату, когда вы планируете уволиться.
ФИО работника: Укажите свои полные фамилию, имя и отчество.
Дата рождения: Укажите свою дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Паспортные данные: Укажите серию и номер паспорта, дату выдачи и выдавшую организацию.
Адрес регистрации: Укажите свой адрес проживания с почтовым индексом.
Контактная информация: Укажите свой мобильный телефон и электронную почту.
Шаг 2: Проверьте правильность заполнения всех данных и убедитесь, что нет опечаток.
Примечание: Используйте читабельный почерк или распечатайте уведомление при заполнении в печатном виде.
Шаг 3: Сохраните уведомление об увольнении как электронный документ или распечатайте его.
Шаг 4: Отправьте уведомление об увольнении своему работодателю или в отдел кадров компании.
Примечание: Лучше вручить уведомление официально, чтобы иметь подтверждение о его получении.
Шаг 5: Сохраните копию уведомления об увольнении для своих личных записей.
Шаг 6: Сохраните все подтверждения отправки и получения уведомления об увольнении для будущих справок.
Составьте акт об изменении данных в СЗВ
В акте об изменении данных в СЗВ следует указать:
- Причину изменения данных — в данном случае, увольнение сотрудника;
- Дату увольнения, которая должна быть указана точно и соответствовать дате фактического увольнения;
- Измененные данные — сумму заработной платы, премии, отпускные и другие вознаграждения, которые относятся к последнему периоду работы сотрудника;
- ФИО сотрудника, для которого производятся изменения;
- Подписи сотрудника и работодателя, а также дату составления акта.
Акт об изменении данных в СЗВ должен быть составлен на бланке организации и заверен печатью работодателя. Копия акта сохраняется у работодателя, а также предоставляется сотруднику для его ознакомления и хранения.
Заметьте: акт об изменении данных в СЗВ необходимо составить в случае, если информация в СЗВ была внесена с ошибками или если имеются изменения в заработке сотрудника, влияющие на составление Табеля доплат и удержаний (ТД).
Обновите данные по ТД
После увольнения сотрудника необходимы изменения и в трудовой книжке. Убедитесь, что в трудовой книжке отмечено увольнение и указана причина увольнения.
Также обратите внимание на запись о выплатах сотруднику по различным социальным программам. Внесите изменения в книгу, если требуется.
Следите за сроком предоставления трудовой книжки и информацией о выплатах работнику, а также за соблюдением правил предоставления копий документов, если они требуются.
Если увольняется несколько сотрудников одновременно, обновите данные по ТД для каждого из них. Проверьте, что в каждой трудовой книжке есть отметка об увольнении и указаны соответствующие причины.
Если вам нужно изменить данные в ТД после увольнения сотрудника, обратитесь к HR-отделу или кадровому агентству для обновления информации. Обычно для этого требуется предоставить документ, подтверждающий увольнение (например, приказ о увольнении).
Сохраните все документы и свяжитесь с соответствующими инстанциями
При увольнении сотрудника необходимо сохранить все документы, связанные с СЗВ и ТД, для последующего предоставления в соответствующие инстанции.
Стандартные документы, которые нужно сохранить:
| 1. | Трудовой договор |
| 2. | Заявление об увольнении |
| 3. | Приказ об увольнении |
| 4. | СЗВ-М |
| 5. | Трудовая книжка |
| 6. | Справка о заработке |
Свяжитесь с соответствующими инстанциями для того, чтобы произвести изменения в СЗВ и ТД:
| 1. | Пенсионный фонд | – для информирования о факте увольнения и изменении СЗВ-М |
| 2. | Фонд социального страхования | – для уточнения деталей СТС |
| 3. | Налоговая инспекция | – для корректировки данных о заработной плате в декларации |
Сохранение всех документов и связь с соответствующими инстанциями поможет избежать недоразумений и ошибок при изменении СЗВ и ТД при увольнении.