Система управления финансовыми документами (СУФД) – это особое программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процессы бюджетного учета организации. Благодаря этой системе можно значительно упростить процесс создания, регистрации и контроля бюджетных обязательств. Без СУФД все эти действия выполняются вручную, что требует больше времени и усилий.
В данной статье мы рассмотрим примеры создания бюджетного обязательства в СУФД. Наши пошаговые инструкции помогут вам разобраться в этом процессе и самостоятельно выполнить все необходимые действия. Кроме того, мы предоставим схемы, которые помогут вам визуально представить каждый этап создания бюджетного обязательства.
Первым шагом при создании бюджетного обязательства в СУФД является выбор необходимого документа, который будет подтверждать данную операцию. Обычно это договор или счет-фактура. Затем необходимо указать все детали операции, такие как сумма бюджетного обязательства, срок оплаты и др. Важно тщательно заполнить каждое поле, чтобы избежать ошибок и недопонимания.
- Как создать бюджетное обязательство в СУФД: подробная инструкция и схемы
- Вход в систему СУФД и выбор раздела «Обязательства»
- Выбор типа бюджетного обязательства и ввод необходимых данных
- Заполнение информации о контрагенте и счете
- Указание сроков и условий исполнения обязательства
- Подтверждение и отправка бюджетного обязательства на рассмотрение
- Отслеживание статуса обязательства и получение отчётов
Как создать бюджетное обязательство в СУФД: подробная инструкция и схемы
Шаг 1: Вход в СУФД
Для начала работы необходимо войти в Систему управления финансовыми документами, используя личный логин и пароль.
Шаг 2: Выбор раздела «Создание бюджетного обязательства»
На главной странице СУФД найдите раздел «Создание бюджетного обязательства» и нажмите на него, чтобы перейти к форме создания нового обязательства.
Шаг 3: Заполнение информации о бюджетном обязательстве
На открывшейся странице введите все необходимые данные о бюджетном обязательстве, такие как номер, дата, сумма, контрагент и другая информация, которая требуется для его оформления. Помните, что все поля должны быть заполнены корректно и без ошибок.
Шаг 4: Подписание обязательства
После заполнения всех необходимых полей и проверки корректности введенной информации, необходимо подписать бюджетное обязательство с помощью электронной подписи. Это важный шаг, который подтверждает ваше согласие с условиями и обязательствами, указанными в документе.
Шаг 5: Отправка на рассмотрение
После подписания бюджетного обязательства оно готово для отправки на рассмотрение. Нажмите на кнопку «Отправить» или аналогичную команду, чтобы передать документ на рассмотрение соответствующему подразделению или лицу.
Таким образом, вы успешно создали бюджетное обязательство в Системе управления финансовыми документами. Следуя данной инструкции, вы сможете выполнить эту задачу без ошибок и задержек.
Ниже приведена схема, иллюстрирующая основные шаги процесса создания бюджетного обязательства:
Схема…
Важно отметить, что данная инструкция является общей и может отличаться в зависимости от конкретной версии Системы управления финансовыми документами. В случае возникновения сложностей или несоответствий схеме, рекомендуется обращаться к документации или консультироваться с администратором СУФД.
Вход в систему СУФД и выбор раздела «Обязательства»
Процесс создания бюджетного обязательства в Системе Управления Федеральным Долгом (СУФД) начинается с входа в систему и выбора соответствующего раздела «Обязательства». Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте веб-браузер и введите адрес СУФД в адресной строке. Нажмите клавишу Enter.
- Вы попадете на страницу входа в систему. Введите свой логин и пароль, которые были предоставлены вам администратором СУФД. Нажмите кнопку «Войти».
- После успешной авторизации вы попадете на главную страницу СУФД. Здесь вы увидите список доступных разделов. Найдите и выберите раздел «Обязательства».
Выбрав раздел «Обязательства», вы будете перенаправлены на страницу, где можно создать новое бюджетное обязательство. В этом разделе вам будет предложено заполнить необходимые поля и указать все детали и параметры обязательства.
Примечание: Перед тем как приступить к созданию нового обязательства, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные, такие как бюджетная статья, сумма обязательства, срок исполнения и другие важные параметры. Это поможет избежать ошибок и обеспечить правильное создание обязательства в СУФД.
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку «Создать» или «Сохранить» (в зависимости от интерфейса системы), чтобы завершить процесс создания бюджетного обязательства в СУФД. После этого вы сможете видеть созданное обязательство в списке обязательств и управлять им в рамках своих полномочий.
Выбор типа бюджетного обязательства и ввод необходимых данных
Перед созданием бюджетного обязательства в СУФД необходимо определить тип бюджетного обязательства, который соответствует конкретной ситуации. В СУФД доступны различные типы бюджетных обязательств, такие как:
- Бюджетное обязательство на закупку товаров или услуг
- Бюджетное обязательство на оплату труда
- Бюджетное обязательство на осуществление капитальных вложений
- Бюджетное обязательство на финансирование программы или проекта
После выбора типа бюджетного обязательства необходимо ввести все необходимые данные. Конкретный набор данных зависит от выбранного типа бюджетного обязательства, но обычно вводятся следующие данные:
- Сумма бюджетного обязательства
- Срок исполнения бюджетного обязательства
- Цель и описание бюджетного обязательства
- Информация о поставщике или исполнителе
- Другие дополнительные данные, необходимые для осуществления бюджетного обязательства
После ввода всех необходимых данных система СУФД проводит проверку корректности данных и их соответствия выбранному типу бюджетного обязательства. Если данные заполнены верно, то происходит создание бюджетного обязательства. В случае ошибок или несоответствия данных выбранному типу бюджетного обязательства система выдает соответствующие сообщения об ошибке и не позволяет создать обязательство до исправления данных.
Заполнение информации о контрагенте и счете
1. Перейдите на страницу создания нового бюджетного обязательства в системе СУФД.
2. Найдите раздел «Информация о контрагенте» и заполните следующие поля:
| Наименование контрагента: | Введите наименование контрагента, с которым заключается договор на выполнение работ или оказание услуг. |
| ИНН контрагента: | Укажите индивидуальный налоговый номер контрагента. |
| КПП контрагента: | Укажите код причины постановки на учет контрагента. |
| ОГРН контрагента: | Укажите основной государственный регистрационный номер контрагента. |
3. Перейдите к разделу «Информация о счете» и заполните поля:
| Номер счета: | Введите номер банковского счета контрагента, на который будут перечисляться средства. |
| Наименование банка: | Укажите наименование банка, в котором открыт счет контрагента. |
| БИК банка: | Введите Банковский идентификационный код (БИК) банка, в котором открыт счет контрагента. |
4. Проверьте введенную информацию на правильность и сохраните изменения.
Теперь информация о контрагенте и счете успешно заполнена, и вы готовы продолжить заполнение бюджетного обязательства в СУФД.
Указание сроков и условий исполнения обязательства
При создании бюджетного обязательства в СУФД необходимо указать сроки и условия исполнения данного обязательства. Срок исполнения может быть указан в виде определенной даты или периода времени. В случае указания даты, необходимо явно указать саму дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.01.2023).
Кроме того, следует указать условия исполнения обязательства, такие как требования к качеству товаров или услуг, которые должны быть предоставлены, а также требования к срокам предоставления отчетности, если она предусмотрена.
В случае необходимости, можно указать и дополнительные условия исполнения обязательства, например, требования к обязательному предоставлению документов или требования к порядку документооборота.
При указании сроков и условий исполнения обязательства необходимо полностью соблюдать требования, установленные в законодательстве и приказах Росфинмониторинга.
Подтверждение и отправка бюджетного обязательства на рассмотрение
После заполнения всех необходимых данных и проверки правильности информации о бюджетном обязательстве, необходимо выполнить следующие шаги для его подтверждения и отправки на рассмотрение:
- Нажмите кнопку «Подтвердить» на странице создания бюджетного обязательства.
- Система СУФД проверит данные на соответствие установленным правилам и выполнит необходимые проверки.
- В случае успешного подтверждения, появится сообщение об успешном создании бюджетного обязательства.
- Нажмите кнопку «Отправить на рассмотрение» для отправки бюджетного обязательства на рассмотрение уполномоченными лицами.
- Система автоматически отправит уведомление о создании и отправке бюджетного обязательства на указанные электронные адреса.
После отправки бюджетного обязательства на рассмотрение, уполномоченные лица будут производить анализ и оценку представленных данных. При необходимости, могут быть запрошены дополнительные сведения или исправления.
Вся информация о созданных и отправленных бюджетных обязательствах будет храниться в системе СУФД и будет доступна для просмотра и учета.
Отслеживание статуса обязательства и получение отчётов
После создания бюджетного обязательства в Системе управления финансовыми документами (СУФД) возможно отслеживать его статус и получать соответствующие отчёты. Это важный шаг для контроля за исполнением бюджетных обязательств и отчётности перед финансовыми органами.
Для отслеживания статуса обязательства необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в Систему управления финансовыми документами с помощью логина и пароля.
- Перейти в раздел «Бюджетные обязательства».
- Найти созданное ранее бюджетное обязательство в списке и выбрать его.
- В открывшейся странице бюджетного обязательства просмотреть информацию о его текущем статусе, такую как: дата создания, сумма, исполнитель, срок исполнения и другое.
- Дополнительно можно получить различные отчёты о выполнении обязательства, например, отчёт о расходах или отчёт о состоянии исполнения.
Для получения отчёта о выполнении бюджетного обязательства следует выполнить следующие действия:
- Выбрать нужное бюджетное обязательство в списке.
- Нажать на кнопку «Получить отчёт».
- Выбрать нужный тип отчёта из предложенного списка, например, «Отчёт о расходах».
- Указать необходимые параметры для формирования отчёта, например, диапазон дат или детализацию.
- Нажать кнопку «Сформировать отчёт».
- Получить сформированный отчёт в удобном формате, например, в виде таблицы с данными о расходах по бюджетному обязательству.
Таким образом, в СУФД возможно не только создать бюджетное обязательство, но и эффективно отслеживать его статус и получать разнообразные отчёты о его выполнении. Это позволяет контролировать расходы и обеспечивает прозрачность финансовых операций организации.