1C: Управление нашей фирмой (УНФ) — программный комплекс, предоставляющий пользователю возможность управлять процессами в компании, в том числе создавать и поддерживать номенклатуру — список товаров или услуг, предлагаемых вашей компанией. Создание и правильное ведение номенклатуры — необходимый шаг на пути к автоматизации бизнеса и эффективному ведению учета.
Эта пошаговая инструкция предназначена для новичков, которые хотят освоить базовые навыки работы с номенклатурой в 1C УНФ. Мы разберемся, как добавить товар или услугу в список, задать основные параметры, а также научимся создавать различные группы и подгруппы товаров.
Шаг 1: Открытие активного бизнес-профиля
Для начала нужно открыть программу 1C УНФ, войти в систему под своим именем пользователя и выбрать активный бизнес-профиль, с которым будем работать. В меню навигации слева выберите «Бизнес-профили» и найдите свой профиль в списке. Нажмите на него, чтобы открыть его.
Шаг 2: Открытие номенклатуры
После того, как вы открыли свой бизнес-профиль, найдите в меню «Управление» пункт «Номенклатура». Кликните на него, чтобы открыть окно номенклатуры. Здесь вы увидите все товары и услуги, которые уже есть в вашей номенклатуре, а также будете иметь возможность создавать новые элементы.
Шаг 3: Добавление товара или услуги
Чтобы добавить новый товар или услугу, нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части окна номенклатуры. В появившемся окне выберите нужный тип элемента — товар или услугу, а затем заполните основные параметры, такие как наименование, код, единица измерения и т.д. Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
Следуя этой пошаговой инструкции, вы научитесь создавать и поддерживать номенклатуру в 1C УНФ. Постепенно вы сможете расширять свой список товаров и услуг, управлять ими и эффективно вести учет в компании. Успехов вам в автоматизации бизнеса!
- Начало работы с программой 1C УНФ
- Основные понятия и термины в 1C УНФ
- Настройка структуры номенклатуры
- Добавление и редактирование товаров в номенклатуре
- Импорт товаров из других программ в 1C УНФ
- Создание разных видов номенклатуры: товары, услуги и т.д.
- Настройка ценовой политики в номенклатуре
- Связь номенклатуры с другими модулями в 1C УНФ
- Проверка и списание торговых остатков из номенклатуры
Начало работы с программой 1C УНФ
Шаг 1: Установите программу 1C УНФ на ваш компьютер. Для этого загрузите установочный файл с официального сайта разработчика и следуйте инструкции установки.
Шаг 2: При первом запуске программы вам будет предложено создать новую информационную базу данных. Введите название базы данных и укажите путь для сохранения. Нажмите кнопку «Создать» для создания базы данных.
Шаг 3: После создания базы данных программа откроется в режиме «Конфигуратор». Здесь вы можете настроить программу под свои нужды, создавая и редактируя реквизиты, регистры сведений и другие объекты.
Шаг 4: Создайте номенклатуру в программе 1C УНФ. Для этого перейдите в раздел «Управление товарными запасами» и выберите пункт «Номенклатура». Нажмите кнопку «Создать» и введите необходимую информацию о товаре или услуге.
Шаг 5: После создания номенклатуры вы можете вести учет товаров и услуг, устанавливая цены, остатки, единицы измерения и другие характеристики.
Вот и все! Теперь вы готовы начать работу с программой 1C УНФ и использовать ее для учета и управления предприятием.
Основные понятия и термины в 1C УНФ
Номенклатура — это перечень товаров, работ и услуг, а также их характеристик, используемых в учете и анализе финансовых операций. В 1C: УНФ номенклатура является основным элементом, с которым работают пользователи системы.
Товарная позиция — это конкретный товар, работа или услуга, которые представлены в номенклатуре. Каждая товарная позиция имеет свои характеристики, такие как наименование, код, цена и прочее.
Характеристика товара — это дополнительные свойства или параметры товара, которые могут быть указаны в номенклатуре. Например, для автомобиля характеристиками могут быть объем двигателя, мощность, цвет и т.д.
Единица измерения — это величина, которая используется для измерения количества или объема товара. В 1C: УНФ можно указывать различные единицы измерения, такие как штуки, килограммы, литры и др.
Ставка НДС — это налоговая ставка, которая применяется к товару или услуге при расчете налогов. В 1C: УНФ можно задавать разные ставки НДС, такие как 0%, 10%, 20% и др.
Счет учета — это уникальный код, который используется для учета финансовых операций по конкретному товару или услуге. Счета учета позволяют классифицировать и группировать операции по различным категориям и аспектам.
Настройка структуры номенклатуры
Прежде чем приступить к созданию номенклатуры в 1С УНФ, необходимо правильно настроить ее структуру. Номенклатура может быть организована в виде иерархической структуры, состоящей из различных категорий и подкатегорий.
Для настройки структуры номенклатуры воспользуйтесь следующими шагами:
- Откройте 1С УНФ и перейдите в раздел «Номенклатура».
- Выберите пункт меню «Настройки» и откройте раздел «Структура номенклатуры».
- На этом этапе можно создать различные категории и подкатегории. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и введите название новой категории. Если необходимо создать подкатегорию, выберите нужную категорию и нажмите кнопку «Добавить подкатегорию».
- Повторяйте шаг 3 до тех пор, пока не будет создана необходимая структура номенклатуры.
- После завершения настройки структуры номенклатуры сохраните изменения и закройте окно настроек.
Настройка структуры номенклатуры позволяет создать удобное и логичное разделение товаров на категории и подкатегории. Это облегчит поиск и анализ информации, а также поможет более эффективно организовать бизнес-процессы в рамках учетной системы.
Добавление и редактирование товаров в номенклатуре
Для добавления нового товара в номенклатуру в программе 1С УНФ, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть номенклатуру. Для этого выберите в меню программы раздел «Номенклатура» и кликните на пункт «Номенклатура товаров» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + N.
- Добавить новый товар. Нажмите на кнопку «Добавить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Ins.
- Заполнить атрибуты товара. В открывшейся форме введите название товара, его код, а также другие необходимые атрибуты, такие как единица измерения, стоимость и количество.
- Сохранить изменения. Чтобы сохранить добавленный товар, нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + S.
Если необходимо отредактировать существующий товар в номенклатуре, выполните следующие действия:
- Открыть номенклатуру. Выберите раздел «Номенклатура» в меню программы и кликните на пункт «Номенклатура товаров» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + N.
- Найти нужный товар. Воспользуйтесь поиском по названию или коду товара, чтобы найти нужный элемент в списке номенклатуры.
- Открыть редактирование. Выберите товар в списке, на который необходимо внести изменения, и кликните на кнопку «Редактировать» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Enter.
- Внести изменения. Измените нужные атрибуты товара в открывшейся форме, например, название, код, цену или количество.
- Сохранить изменения. Нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + S, чтобы сохранить внесенные изменения.
Теперь вы знаете, как добавить новый товар или отредактировать существующий в номенклатуре программы 1С УНФ. Следуйте инструкциям и управляйте вашей номенклатурой с легкостью!
Импорт товаров из других программ в 1C УНФ
Для удобства пользователей, работающих с разными программами для управления своим бизнесом, в 1С УНФ предусмотрена возможность импорта товаров из других программ. Это позволяет сохранить уже созданную номенклатуру и не тратить время на ее повторное создание в 1С УНФ.
Ниже представлена пошаговая инструкция по импорту товаров из других программ в 1С УНФ:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Откройте программу, из которой необходимо импортировать товары, и экспортируйте список товаров в формате CSV или Excel. |
| 2 | Зайдите в 1С УНФ и откройте раздел «Номенклатура». |
| 3 | В верхней панели инструментов выберите «Импорт» и выберите файл с экспортированной номенклатурой. |
| 4 | Укажите настройки импорта, такие как разделитель полей и формат даты, если необходимо. |
| 5 | Проверьте соответствие полей в файле импорта полям в 1С УНФ и установите соответствия. |
| 6 | Нажмите кнопку «Импортировать» и дождитесь завершения процесса импорта. |
| 7 | Проверьте импортированные товары в разделе «Номенклатура» и убедитесь, что все данные корректно импортированы. |
Теперь вы можете импортировать номенклатуру из других программ в 1С УНФ без необходимости создавать ее заново. Это позволяет сэкономить время и силы на ведение бизнеса.
Создание разных видов номенклатуры: товары, услуги и т.д.
В программе 1С УНФ вы можете создавать разные виды номенклатуры, в зависимости от того, какие объекты вы хотите учета.
Товары
Если вы занимаетесь торговлей или производством товаров, то вам нужно создать номенклатуру товаров. В ней вы указываете название, артикул, цену, единицу измерения и другую информацию, необходимую для учета товаров. Также вы можете добавить фотографию товара, чтобы упростить его идентификацию.
Услуги
Если ваша компания предоставляет различные услуги, то вам нужно создать номенклатуру услуг. В ней вы указываете название услуги, ее стоимость, длительность, а также другие характеристики, которые необходимы для учета услуг.
Работники
Если у вас есть сотрудники, то вам необходимо создать номенклатуру работников. В ней вы указываете фамилию, имя, отчество, должность сотрудника, его контактные данные и другую информацию, которая может быть полезной для учета работников.
Активы
Если у вас есть активы, такие как здания, оборудование, транспортные средства и т. д., то вам нужно создать номенклатуру активов. В ней вы указываете наименование актива, его стоимость, дату приобретения, срок службы и другую информацию, необходимую для учета активов.
Таким образом, создание разных видов номенклатуры в программе 1С УНФ позволяет вам удобно учета различных объектов в вашей компании.
Настройка ценовой политики в номенклатуре
Правильная настройка ценовой политики в номенклатуре важна для эффективного управления продажами и учетом финансовых показателей. В программе 1С УНФ можно определить различные типы цен и способы их формирования, а также установить правила автоматического расчета цен.
Для начала необходимо перейти в раздел «Номенклатура» и выбрать нужный товар или услугу. Затем откройте карточку объекта и перейдите на вкладку «Цены». В этом разделе вы сможете настроить ценовую политику для данного товара или услуги.
В разделе «Цены» можно указать основную цену продукта и установить цены для различных категорий клиентов. Например, можно задать отдельные цены для оптовых покупателей или постоянных клиентов. Для этого необходимо создать новую цену и указать соответствующие условия для ее применения.
Также в разделе «Цены» можно настроить автоматический расчет цен на основе заданных правил. Например, можно указать, что цена должна рассчитываться с учетом определенных наценок или скидок от базовой цены. Для этого необходимо создать специальные правила, которые будут автоматически применяться при формировании цены.
После настройки ценовой политики в номенклатуре, сохраните изменения и закройте карточку объекта. Теперь система будет автоматически применять указанные цены и правила при оформлении заказов и счетов.
Настройка ценовой политики в номенклатуре в программе 1С УНФ позволяет управлять продажами и финансовыми показателями более эффективно. Правильно настроенные цены и правила расчета помогут оптимизировать процессы продаж и повысить прибыльность бизнеса.
Связь номенклатуры с другими модулями в 1C УНФ
Связь номенклатуры с другими модулями в 1C УНФ осуществляется с помощью специальных ссылок. В модуле номенклатуры можно создавать ссылки на такие модули, как складской учет, учет продаж и закупок, учет финансов и другие. Таким образом, номенклатура становится центральным элементом, вокруг которого строятся все бизнес-процессы компании.
| Модуль | Ссылки из номенклатуры |
|---|---|
| Складской учет | Создание номенклатурных позиций, учет движения товаров |
| Учет продаж и закупок | Оформление заказов, выставление счетов, учет платежей |
| Учет финансов | Формирование финансовой отчетности, учет доходов и расходов |
| Управление персоналом | Назначение ответственных лиц за номенклатурные позиции, учет рабочего времени |
Связь номенклатуры с другими модулями позволяет автоматизировать множество операций и сократить время на их выполнение. Например, при поступлении товара на склад, номенклатурная позиция автоматически регистрируется в учете склада, а при продаже товара формируется необходимая документация и обновляются данные по остаткам.
Таким образом, связь номенклатуры с другими модулями является важным аспектом работы с 1C УНФ. Она позволяет создать единую систему управления компанией, где все данные хранятся в одном месте и доступны для анализа и управления.
Проверка и списание торговых остатков из номенклатуры
Первый способ заключается в использовании документа «Реализация товаров и услуг» (документ Шаблон) для списания остатков товаров. Для этого необходимо открыть данный документ, выбрать нужный товар из списка номенклатуры и указать количество для списания. Следует также указать причину списания и осуществить проводку документа.
Второй способ – это использование документа «Списание товаров и материалов» (документ Шаблон). В данном документе можно указать товары и количество, которые необходимо списать. Также следует указать причину списания и провести документ.
Третий способ – это использование специализированных приложений или программ для сканирования товаров и их списания. Для этого необходимо иметь соответствующее оборудование (штрих-код сканер) и программное обеспечение. Процесс списания товаров сводится к сканированию штрих-кода товара, указанию причины списания и осуществлению операции списания через программу или приложение.
Во всех случаях следует быть внимательными при указании товаров и количества для списания, чтобы избежать ошибок и потерь. Также желательно иметь информацию о причинах списания и записывать их в соответствующие документы для анализа и контроля.