Microsoft Word 2016 — один из самых популярных текстовых редакторов, который широко используется для создания документов различной сложности. Однако, при работе с документами может возникнуть необходимость удалить информацию об авторе из файла. Это может быть полезно, если вы хотите сохранить конфиденциальность или хотите представить документ в качестве анонимного. В данной статье мы расскажем вам, как удалить информацию об авторе в Word 2016.
В Microsoft Word 2016 все документы содержат некоторую информацию об авторе, такую как имя автора, название компании и дата создания. Эта информация сохраняется в свойствах документа и может быть видна другим пользователям при просмотре документа. Чтобы удалить эту информацию, следуйте следующим шагам:
- Откройте документ в Word 2016. Для этого можно дважды щелкнуть на файле или выбрать «Открыть» в меню «Файл».
- Откройте вкладку «Файл». Она находится в верхнем левом углу окна Word.
- Выберите «Информация». На экране откроется панель с дополнительными параметрами документа.
- Нажмите на «Свойства». Внизу панели «Информация» вы найдете кнопку «Свойства».
- Выберите «Удалить личные информация об авторе при сохранении».
- Выберите «Сохранить». Если вы уже сохраняли документ, вам будет предложено сохранить его снова.
После выполнения этих шагов информация об авторе будет удалена из документа. Теперь вы можете сохранить файл и поделиться им без опасений, что кто-то узнает истинного автора.
Удаление информации об авторе в Word 2016 — важный шаг для обеспечения конфиденциальности и анонимности вашего документа. Помните, что некоторые компоненты данной информации могут быть сохранены в метаданных файла. Поэтому, если вам необходимо сохранить абсолютную анонимность, рекомендуется использовать дополнительные инструменты для очистки метаданных.
Как удалить информацию об авторе в Word 2016
Когда вы создаете документы в Word 2016, программа автоматически сохраняет информацию об авторе файла. Эта информация включает имя автора, название компании и другие данные, которые могут быть нежелательными или неподходящими для вашего документа.
Если вы хотите удалить информацию об авторе из своего документа, следуйте этим шагам:
- Откройте документ в Word 2016.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Информация» в меню слева.
- В правой панели выберите пункт «Проверить для проблем» и нажмите на стрелку вниз.
- Выберите «Проверить свойства документа».
- В открывшемся окне снимите флажок у пункта «Сохранить личные сведения о авторе в файле».
- Нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь информация об авторе будет удалена из вашего документа. Обратите внимание, что эти изменения не влияют на другие документы, созданные в Word 2016.
Если вам всегда нужно удалять информацию об авторе из всех документов, созданных в Word 2016, вы можете изменить настройки программы. Для этого откройте «Параметры» в меню «Файл», выберите «Расширенные» вкладку и найдите секцию «Общие». Снимите флажок у пункта «Сохранять свойства документа с файлом».
Подготовка к удалению
Прежде чем удалить информацию об авторе в Word 2016, следует выполнить ряд предварительных шагов, чтобы избежать потери данных или нежелательных изменений в документе:
- Создайте резервную копию документа. Для этого можно скопировать его на другой диск или сохранить под другим именем.
- Проверьте, что все необходимые изменения и исправления уже внесены в документ. Если есть незавершенные работы, завершите их до удаления информации об авторе.
- Убедитесь, что документ не защищен паролем. Если документ защищен паролем, снимите защиту перед выполнением процесса удаления.
- Закройте все другие документы, которые могут быть открыты в Word 2016. Это поможет избежать случайного удаления или изменения информации в других документах.
После выполнения этих шагов вы готовы начать процесс удаления информации об авторе в Word 2016.
Удаление информации об авторе
Следующие инструкции помогут вам удалить информацию об авторе в Word 2016:
1. Откройте документ в Word 2016.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней левой части окна.
3. В открывшемся меню выберите пункт «Свойства».
4. Появится диалоговое окно «Свойства». Нажмите на вкладку «Сводка».
5. В разделе «Автор» удалите имя автора или измените его на желаемое.
6. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.
Теперь информация об авторе будет удалена из документа Word 2016.
Проверка удаления
После того как вы исправили информацию об авторе в Word 2016 и удалили ее из документа, рекомендуется проверить, действительно ли информация удалена.
Для этого откройте документ и щелкните правой кнопкой мыши на области, где обычно отображается информация об авторе, например, внизу страницы или в заголовке. В контекстном меню выберите пункт «Свойства».
В открывшемся диалоговом окне «Свойства документа» проверьте разделы «Основная информация» и «Дополнительно» на наличие информации об авторе. Если эти разделы содержат какие-либо данные о предыдущем авторе, значит информация не была удалена полностью.
Если вы все же обнаружили остатки информации об авторе, повторите шаги для удаления авторской информации, описанные в предыдущих разделах. После этого снова проверьте свойства документа на наличие остатков информации об авторе.
Убедитесь, что после проведенных действий информация об авторе полностью удалена. Это важно, особенно если документ будет распространяться или использоваться в официальных целях.
Сохранение изменений
После того, как вы успешно удалите информацию об авторе в Word 2016, важно сохранить изменения, чтобы они вступили в силу и были видны в документе. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы Word.
- В открывшемся меню выберите «Сохранить» или «Сохранить как», если хотите сохранить документ с новым именем.
- Выберите директорию, в которой хотите сохранить документ, и укажите его имя.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения документа.
Теперь все внесенные изменения будут сохранены и доступны в документе без информации об авторе. Помните, что вы всегда можете вернуться к сохраненной версии документа с помощью функции «Отменить» или «Откатить изменения».