Многие пользователи Skype и Outlook хотели бы объединить эти два приложения, чтобы использовать их возможности вместе. Создание собрания Skype в Outlook является отличным способом организовать онлайн-встречу или урок, совместить коммуникацию с коллегами и планирование рабочего времени.
В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как создать собрание Skype прямо в Outlook, чтобы вы могли удобно планировать и проводить онлайн-сессии с вашими контактами.
Шаг 1: Откройте приложение Outlook и перейдите к календарю. В правом верхнем углу экрана вы найдете кнопку «Создать». Нажмите на нее, чтобы начать создание нового события.
Шаг 2: Заполните основную информацию о событии, такую как название и время начала и окончания. Вы также можете прикрепить файлы или добавить комментарии, чтобы поделиться дополнительной информацией о собрании.
Шаг 3: Перейдите к разделу «Участники» и нажмите на кнопку «Добавить участника». В поисковой строке введите имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите пригласить на собрание. Вы можете пригласить несколько участников, повторив этот шаг.
Шаг 4: Для создания собрания Skype, выберите вкладку «Добавить Skype собрание». В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать», чтобы сгенерировать ссылку на собрание.
Шаг 5: Завершите создание собрания, нажав на кнопку «Сохранить». Все добавленные участники получат приглашение с ссылкой на собрание Skype в Outlook, и они смогут присоединиться к встрече в назначенное время.
Теперь у вас есть возможность создавать собрания Skype прямо в Outlook, что делает планирование и проведение онлайн-встреч еще более удобными. Не забывайте следовать этой пошаговой инструкции, чтобы успешно организовывать сессии и сотрудничать с вашими контактами!
Шаг 1: Открытие Outlook и выбор календаря
Для создания собрания Skype в Outlook, первым шагом необходимо открыть приложение Outlook на вашем устройстве. Убедитесь, что у вас имеется учетная запись Outlook и вы вошли в нее.
После открытия Outlook вам необходимо перейти к разделу «Календарь» с помощью панели навигации, которая обычно располагается слева. Если панель навигации скрыта, вы можете отобразить ее, щелкнув на надпись «Просмотр» в верхней части окна Outlook и выбрав опцию «Показать панель навигации».
Когда вы находитесь в разделе «Календарь», вы можете приступить к созданию собрания Skype, выбрав день и время в вашем календаре. Щелкните левой кнопкой мыши на определенное время в календаре, чтобы выбрать его.
После выбора времени вы можете перейти к следующему шагу, чтобы добавить участников и настроить дополнительные параметры для вашего собрания Skype в Outlook.
Шаг 2: Создание нового события в календаре Outlook
После того, как вы установили приложение Skype в Outlook, вы можете начать создавать новые события в календаре и приглашать участников на собрания.
Для создания нового события в календаре вам потребуется выполнить следующие действия:
- Откройте приложение Outlook и перейдите в раздел календаря.
- На панели инструментов выберите кнопку «создать новое событие» либо воспользуйтесь горячим клавишей «Ctrl+N».
- В открывшемся окне заполните необходимые поля, такие как название события, дата и время начала и окончания, место проведения и описание.
- Для добавления собрания Skype вам понадобится нажать на кнопку «Добавить Skype-собрание» или выбрать опцию «Добавить Skype-собрание» из выпадающего меню.
- При необходимости вы можете также добавить участников собрания, указав их адреса электронной почты в поле «Участники».
- По завершении заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы создать новое событие в календаре.
Теперь вы успешно создали новое событие в календаре Outlook с возможностью проведения Skype-собрания. При ближайшем событии участники получат приглашение и могут присоединиться к собранию прямо из календаря.
Таким образом, вы можете удобно планировать и организовывать собрания через Skype, используя функциональные возможности Outlook.
Шаг 3: Добавление участников собрания в Outlook
Теперь, когда собрание Skype создано, вы можете добавить участников собрания в свой календарь Outlook. Это позволит каждому приглашенному участнику получить уведомление о событии собрания и иметь доступ к его деталям.
Для добавления участников собрания в Outlook выполните следующие шаги:
- Откройте приложение Outlook на вашем компьютере и перейдите в календарь.
- На панели инструментов выберите кнопку «Создать событие» или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Q».
- В открывшемся окне «Создание события» введите название собрания и выберите дату и время его начала и окончания.
- Перейдите на вкладку «Приглашения» и в поле «Участники» введите адреса электронной почты приглашаемых участников через запятую. Вы также можете выбрать нужные адреса из своего адресной книги.
- Нажмите кнопку «Отправить» для отправки приглашения участникам собрания.
Участники собрания получат приглашение по электронной почте и смогут принять его или отклонить. В случае принятия приглашения собрание автоматически добавится в их календарь Outlook.
Теперь вы знаете, как добавить участников собрания в Outlook и пригласить их на совместное собрание через Skype. Приятного вам и продуктивного использования!
Шаг 4: Включение Skype-конференции в событие
1. Откройте приложение Outlook и выберите календарь.
2. Нажмите на нужное вам время и создайте новое событие.
3. В поле «Тема» введите название события.
4. В поле «Место» выберите опцию «Добавить Skype-конференцию».
5. В поле «Участники» добавьте адреса электронной почты приглашенных участников.
6. В поле «Детали» добавьте все необходимые детали о событии.
7. Нажмите на кнопку «Отправить» для создания события и отправки уведомления о Skype-конференции приглашенным участникам.
8. Приглашенные участники получат уведомление с ссылкой на Skype-конференцию, которую они смогут присоединиться в назначенное время.
Теперь вы знаете, как создать собрание Skype в Outlook и пригласить участников на конференцию. Пользуйтесь этой функцией, чтобы делать совещания и встречи более эффективными и удобными!
Шаг 5: Отправка приглашения участникам собрания
После того, как вы настроили собрание Skype в Outlook и добавили необходимых участников, остается отправить им приглашение для участия в собрании. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте календарь в Outlook.
2. Найдите созданное вами собрание Skype в списке событий.
3. Щелкните на собрании правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
4. В контекстном меню выберите пункт «Пригласить» или «Отправить приглашение».
5. В появившемся окне введите адреса электронной почты участников, кому вы хотите отправить приглашение, разделяя их точкой с запятой или переносом строки.
6. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашение.
Теперь участники собрания получат ваше приглашение и смогут присоединиться к собранию Skype в указанное время.