Организационная диаграмма — это графическое представление структуры организации, отображающее иерархию и взаимосвязи между ее различными подразделениями и сотрудниками. Создание организационной диаграммы может быть полезным для визуализации организационной структуры, показывая руководителей и их подчиненных, а также их связи и ответственности.
Word 2019 предоставляет простой и удобный способ создания организационной диаграммы. С помощью инструментов, доступных в программе, вы можете легко расположить и связать блоки, добавить и настроить текст и изображения, чтобы создать профессионально выглядящую организационную диаграмму, которую можно легко редактировать и обновлять при необходимости.
Создание организационной диаграммы в Word 2019 — это простой процесс, который можно выполнить всего за несколько шагов. В этой инструкции мы расскажем вам о каждом шаге, начиная с выбора шаблона организационной диаграммы и заканчивая добавлением текста и изображений для каждого блока. После завершения этой инструкции вы будете готовы создать свою собственную организационную диаграмму в Word 2019 без каких-либо трудностей!
Создание организационной диаграммы в Word 2019: шаг 1
Шаг 1: Начните с открытия документа Word и выбора вкладки «Вставка» в верхней панели инструментов. Внутри вкладки «Вставка» найдите раздел «Иллюстрации» и выберите команду «Диаграмма».
Раздел «Диаграмма» содержит различные типы диаграмм, включая организационные диаграммы. Выберите вкладку «Иерархия» и посмотрите на доступные опции. Выберите тип организационной диаграммы, который наиболее соответствует вашим потребностям.
| Прямоугольник | Круг | Вертикальная линия |
| Овал | Стрелка | Горизонтальная линия |
Когда вы выбрали тип организационной диаграммы, нажмите кнопку «OK». Это создаст пустую организационную диаграмму на вашем документе Word.
В следующей части руководства мы рассмотрим шаг 2, в котором вы научитесь добавлять формы и текст в организационную диаграмму.
Организационная диаграмма в Word 2019: шаг 2
Шаг 2: Вставка и настройка организационной диаграммы.
После того, как вы создали новый документ в Word 2019 и настроили макет страницы, приступайте к добавлению организационной диаграммы. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите на закладку «Вставка», расположенную на главной панели инструментов.
- В верхней части панели инструментов выберите команду «Организационная диаграмма».
- В появившемся меню выберите одну из предложенных организационных диаграмм или выберите «Изменить организационную диаграмму», чтобы создать свою собственную.
Как только вы выберете нужную организационную диаграмму, она будет автоматически вставлена в ваш документ. Используйте мышь или клавиатуру, чтобы перемещаться по организационной диаграмме и добавить или удалить дополнительные элементы.
Совет: Чтобы настроить стиль и внешний вид организационной диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе диаграммы и выберите соответствующие опции в контекстном меню, которое появится.
В этом шаге вы научились добавлять и настраивать организационную диаграмму в Word 2019. В следующем шаге мы рассмотрим, как сохранить и экспортировать вашу диаграмму, чтобы использовать ее в других приложениях или передать коллегам.
Как добавить дополнительные элементы в организационную диаграмму в Word 2019: шаг 3
После создания организационной диаграммы в Word 2019 вы можете добавить дополнительные элементы, чтобы сделать ее более информативной и наглядной. Шаг 3 позволяет добавить подразделения и должности в диаграмму.
- Выделите один из уже существующих элементов в диаграмме, к которому вы хотите добавить новый элемент.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный элемент и выберите опцию «Добавить новую форму» в контекстном меню.
- В открывшемся окне выберите необходимый тип нового элемента: подразделение или должность. Щелкните на желаемом типе элемента и нажмите кнопку «ОК».
- Новый элемент будет добавлен к выбранному элементу в диаграмме. Вы можете изменить его название, цвет и другие свойства, щелкнув на элементе правой кнопкой мыши и выбрав соответствующие опции в контекстном меню.
- Повторите шаги 1-4, чтобы добавить все необходимые элементы в диаграмму.
Теперь вы знаете, как добавить дополнительные элементы в организационную диаграмму в Word 2019. Используйте эти инструкции, чтобы создать информативную диаграмму, отображающую структуру вашей организации.