Создание корректирующего отчета в 1С 8.3 для СЗВ-ТД является важной задачей для компаний, ведущих учет персонала и готовящих Сводный отчет по заработной плате и начислениям. Корректирующий отчет позволяет исправить ошибки, допущенные при подготовке исходного отчета, а также внести дополнительные данные или исключить некорректные записи. В этой статье мы расскажем вам, как правильно создать корректирующий отчет в 1С 8.3 для СЗВ-ТД.
Шаг 1: Открыть конфигурацию 1С 8.3 и перейти в режим создания документов. Для начала работы с корректирующим отчетом необходимо запустить программу 1С 8.3 и открыть нужную конфигурацию. Затем перейдите в режим создания документов, чтобы получить доступ к функциям создания и редактирования отчетов.
Шаг 2: Создать новый документ корректирующего отчета. В режиме создания документов найдите раздел «Сводный отчет по заработной плате и начислениям» и выберите пункт «Корректирующий отчет». Это позволит создать новый документ, который будет использоваться для внесения корректировок в исходный отчет.
Шаг 3: Заполнить необходимые поля корректирующего отчета. В новом документе корректирующего отчета вам необходимо заполнить ряд обязательных полей, таких как «Период отчетности», «Тип отчета» и «Основание для создания корректирующего отчета». В зависимости от конкретных требований и организационных правил вашей компании, могут быть и другие обязательные поля, которые необходимо заполнить для корректного формирования отчета.
Необходимые данные для создания отчета
Для создания корректирующего отчета в 1С 8.3 для СЗВ-ТД, вам понадобятся следующие данные:
- Номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный идентификационный номер вашей организации, который выдается налоговыми органами. Если вы не знаете свой ИНН, вы можете найти его на свидетельстве о государственной регистрации организации.
- Название и код организации – это информация о вашей организации, которую вы указываете при создании ее в 1С 8.3 для СЗВ-ТД. Название и код организации должны соответствовать данным, указанным в свидетельстве о государственной регистрации.
- Период отчетности – это отчетный период, за который вы хотите создать отчет. Обычно отчетный период совпадает с месяцем.
- Сведения о работниках – это данные о вашем персонале, которые вам необходимо включить в отчет. К таким данным могут относиться фамилия, имя, отчество работника, его пол, дата рождения, трудовой стаж, занимаемая должность и другие сведения, указанные в СЗВ-ТД.
- Данные о заработной плате – это информация о заработной плате ваших работников за отчетный период. К таким данным могут относиться основная заработная плата, дополнительные выплаты, отчисления в Пенсионный фонд и другие сведения, указанные в СЗВ-ТД.
При подготовке данных для отчета, обязательно проверьте их достоверность и актуальность. Если какая-то информация отсутствует или содержит ошибки, это может повлиять на правильность отчета. В случае обнаружения недостоверных или неполных данных, вам следует обратиться к соответствующим службам или организациям для получения актуальной информации.
Шаг 1: Открыть программу 1С 8.3
1. Запустите компьютер и дождитесь его полной загрузки.
2. Найдите ярлык программы 1С 8.3 на рабочем столе или в меню «Пуск» и дважды щелкните по нему.
3. Подождите некоторое время, пока программа загрузится и откроется.
4. Введите свои учетные данные (логин и пароль), если это требуется, и нажмите кнопку «Войти».
5. После успешной авторизации вы окажетесь на главном экране программы 1С 8.3.
6. Теперь вы готовы приступить к созданию корректирующего отчета для СЗВ-ТД в программе 1С 8.3.
Шаг 2: Выбрать нужную информационную базу
Перед тем как приступить к созданию корректирующего отчета в 1С 8.3 для СЗВ-ТД, необходимо выбрать нужную информационную базу, в которой будут храниться все данные.
Информационная база представляет собой набор данных и настроек, которые связаны с конкретным предприятием или организацией. Она может быть создана заранее или создана в процессе работы.
Для выбора информационной базы в 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
- Запустите программу «1С:Предприятие 8.3».
- В открывшемся окне выберите нужную базу из списка доступных баз.
- Нажмите на кнопку «Открыть» или дважды кликните по названию базы.
После выполнения данных шагов выбранная информационная база будет открыта и вы будете готовы приступить к созданию корректирующего отчета.
Шаг 3: Создание корректирующего отчета
После того, как вы завершили настройку шаблона для корректирующего отчета, вы можете приступить к его созданию. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С:Предприятие 8.3 и перейдите в нужную базу данных.
- В главном меню выберите раздел «Отчеты» и перейдите в раздел «Корректирующие отчеты».
- Нажмите на кнопку «Создать» для создания нового корректирующего отчета.
- В открывшемся окне выберите шаблон, который вы настроили на предыдущем шаге.
- Укажите необходимые параметры для отчета, такие как период, организация и другие данные.
- Нажмите на кнопку «Сформировать», чтобы создать корректирующий отчет.
- После того, как отчет будет сформирован, вы можете его сохранить на компьютере или распечатать.
Теперь вы знаете, как создать корректирующий отчет в программе 1С 8.3. Пользуйтесь этой функцией для составления и отправки СЗВ-ТД со всей необходимой информацией. Удачной работы!
Шаг 4: Генерация и сохранение отчета
После того, как вы заполнили необходимые поля и проверили данные в СЗВ-ТД, вы можете приступить к генерации и сохранению отчета.
1. Нажмите на кнопку «Сгенерировать отчет». Система начнет расчет и формирование отчетного документа на основе введенных данных.
2. При необходимости можно выбрать параметры формирования отчета, такие как даты начала и окончания периода, номера счетчиков или другие настройки.
3. После завершения процесса генерации отчета система предложит сохранить его на ваш компьютер. Укажите путь и имя файла, под которым вы хотите сохранить отчет.
4. Нажмите кнопку «Сохранить» и дождитесь окончания процесса сохранения.
Поздравляю! Вы успешно сгенерировали и сохранили корректирующий отчет в 1С 8.3 для СЗВ-ТД. Теперь вы можете использовать этот отчет для предоставления нужной информации социальным организациям или органам государственной статистики.