Надежное хранение электронной почты, контактов и календарных событий — вот основные задачи, которые решает клиент электронной почты Outlook. Каждый раз, когда вы устанавливаете Outlook, он создает основной файл данных PST для сохранения всех этих объектов. Однако есть и другой тип файла данных, который нередко используется в Outlook — это файл OST.
OST — это файл данных OST, полный формат которого расшифровывается как «Are Offline Storage Table» (Оффлайн хранилище таблиц). Он предоставляет вам возможность работать с электронной почтой и другими элементами Outlook, даже когда вы не подключены к Интернету или не можете получить доступ к серверу электронной почты. В обычных условиях, когда вы используете аккаунт Exchange, Outlook автоматически создает и синхронизирует файл OST с сервером.
Однако иногда может потребоваться создать файл OST вручную для использования Outlook, особенно если вам нужно работать в автономном режиме или у вас возникли проблемы с ёмкостью или доступом к серверу. К счастью, создание файла OST в Outlook не так сложно, как может показаться. В этой пошаговой инструкции мы расскажем вам, как это сделать.
Как создать файл OST в Outlook
Файл OST (Offline Storage Table) в Outlook используется для хранения электронных писем, контактов, задач и других данных в оффлайн режиме. Он позволяет работать с Outlook без подключения к интернету и синхронизировать изменения с почтовым сервером после восстановления связи.
Создать файл OST в Outlook можно следуя следующим инструкциям:
Шаг 1: Откройте Outlook на вашем компьютере.
Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
Шаг 3: В открывшемся меню выберите «Параметры аккаунта» или «Настройки аккаунта», в зависимости от версии Outlook.
Шаг 4: В новом окне выберите вкладку «Данные файла Outlook» или «Таблица Offline Outlook» (также может называться просто «Файлы данных»).
Шаг 5: Нажмите на кнопку «Добавить» или «Создать», чтобы создать новый файл OST.
Шаг 6: Укажите желаемое имя для файла OST и выберите расположение сохранения.
Шаг 7: Нажмите на кнопку «OK» или «Сохранить», чтобы закрыть окно и создать файл OST.
Шаг 8: Подождите, пока Outlook создаст файл OST. Это может занять некоторое время в зависимости от объема данных в вашей учетной записи.
Готово! Теперь у вас есть файл OST, который можно использовать для работы с Outlook в оффлайн режиме. Вы сможете читать и отправлять письма, просматривать контакты и задачи, а при следующем подключении к интернету все изменения будут синхронизированы с почтовым сервером.
Обратите внимание, что возможность создания файла OST зависит от настроек вашего почтового сервера и наличия подключения к аккаунту Exchange.
Шаг 1: Включите режим автономной работы
Прежде чем создать файл .OST в Outlook, вам необходимо включить режим автономной работы. Этот режим позволяет вам просматривать и редактировать электронные письма и данные, даже если у вас нет доступа к Интернету.
Чтобы включить режим автономной работы, следуйте приведенным ниже инструкциям:
| 1. | Откройте приложение Outlook на своем компьютере. |
| 2. | Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook. |
| 3. | В открывшемся меню выберите «Информация». |
| 4. | В разделе «Информация» найдите и кликните на кнопку «Настройки учетной записи». |
| 5. | В окне «Учетные записи» выберите аккаунт, для которого хотите включить режим автономной работы. |
| 6. | Найдите и кликните на кнопку «Изменить» рядом с выбранным аккаунтом. |
| 7. | В появившемся окне «Изменение учетной записи» выберите вкладку «Расширенные настройки». |
| 8. | Установите флажок «Использовать кэшированный режим Exchange» и убедитесь, что значение поля «Сервер файла Office» указано как «Офлайн-очередь Exchange». |
| 9. | Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. |
| 10. | Теперь ваша учетная запись включена в режиме автономной работы и вы можете создать файл .OST в Outlook. |
После выполнения этих шагов вы можете приступить к созданию файла .OST и работе с вашими электронными письмами в автономном режиме.
Шаг 2: Откройте настройки Outlook
Чтобы создать файл OST в Outlook, вам необходимо открыть настройки программы.
- Запустите Outlook и откройте главное меню.
- В верхней части меню выберите вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите «Настройки» и щелкните по нему.
- Настройки Outlook отобразятся в новом окне. Здесь вы найдете различные вкладки и параметры.
Вам понадобится найти и выбрать нужные настройки для создания файла OST. Это может быть вкладка «Работа в оффлайн режиме» или «Архивирование данных». Уточните эту информацию, исходя из своих потребностей.
После того, как вы откроете нужные настройки, переходите к следующему шагу для создания файла OST в Outlook.
Шаг 3: Создайте новый файл данных
После запуска Outlook откройте меню «Файл» в верхнем левом углу экрана.
В выпадающем меню выберите «Информация» и затем нажмите на «Настройка учетных записей».
В открывшемся окне выберите вкладку «Открыть файл данных» и затем нажмите на «Создать».
Выберите тип файла данных «Файл Outlook» и нажмите «OK».
Укажите место сохранения нового файла данных и введите название для него.
Нажмите «OK» и новый файл данных будет создан. Он будет иметь расширение .ost и будет связан с вашей учетной записью Outlook.
Теперь вы можете начать использовать новый файл данных для сохранения всех ваших сообщений, контактов, задач и других данных в Outlook.
Шаг 4: Выберите сохранение в формате OST
После того, как вы установили необходимые параметры для создания файла OST, вам нужно выбрать формат сохранения. В данном случае нам нужно сохранить файл в формате OST.
Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» в Outlook.
2. Выберите «Сохранить как» из списка возможных действий.
3. В появившемся окне выберите «Файл OST» в списке доступных форматов.
4. Укажите имя и место сохранения файла OST на вашем компьютере.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс создания файла OST.
Теперь у вас есть файл OST, который вы можете использовать для работы в Outlook.