Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов на сегодняшний день, который позволяет не только отправлять и принимать электронные письма, но и выполнять множество других задач. В одном из таких случаев вы можете столкнуться с необходимостью сохранить письмо в Outlook как вложение. Это может быть полезно, если вы хотите отправить письмо вместе с другими документами или просто сохранить его на своем компьютере.

Способов сохранить письмо в Outlook как вложение существует несколько, и в данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них. Один из способов — это использование функции «Пересылка как вложение». Это позволяет отправить полученное письмо в виде вложения к другому письму. Таким образом, вы сможете легко сохранить письмо на своем компьютере или отправить его коллеге, не просто пересылая в тексте нового письма.

Еще одним способом является сохранение письма в формате файла .msg. Данный формат позволяет сохранить письмо с полной структурой, включая заголовки, текст и прикрепленные файлы. Для сохранения письма в формате .msg вам понадобится кликнуть правой кнопкой мыши на письмо в списке папок Outlook и выбрать пункт «Сохранить как». Затем укажите путь для сохранения файла и выберите формат .msg. После этого ваше письмо будет сохранено на компьютере в виде отдельного файла.

Открыть письмо в Outlook

Для открытия письма в Outlook следуйте следующим шагам:

1. Откройте приложение Outlook на своем компьютере.
2. Перейдите во вкладку «Входящие» или «Почта» в левой панели.
3. Найдите письмо, которое вы хотите открыть, и щелкните на него.

После выполнения этих шагов письмо будет открыто в основном окне Outlook. Вы сможете прочитать его содержимое, просмотреть вложения и выполнить другие действия, такие как ответ или пересылка письма.

Выбрать опцию «Сохранить как»

1. Откройте программу Outlook и найдите письмо, которое вы хотите сохранить в качестве вложения.

2. Откройте это письмо, чтобы увидеть его содержимое.

3. В верхней панели инструментов найдите вкладку «Файл» и щелкните на ней.

4. В открывшемся меню выберите опцию «Сохранить как».

5. Появится окно «Сохранить как», которое позволит вам выбрать место, где вы хотите сохранить письмо.

6. Введите имя файла для вашего письма в поле «Имя файла» и выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить письмо. Например, вы можете выбрать формат «HTML» или «TXT».

7. Щелкните кнопку «Сохранить» и ваше письмо будет сохранено на выбранном вами месте в выбранном формате.

Теперь вы знаете, как сохранить письмо в Outlook как вложение, используя опцию «Сохранить как».

Выбрать формат для сохранения письма

При сохранении письма в Outlook в качестве вложения, можно выбрать различные форматы, в которых оно будет сохранено:

• HTML: это наиболее распространенный формат и он поддерживает форматирование текста, использование шрифтов, цветов и изображений. При сохранении письма в формате HTML, оно будет сохранено как файл с расширением .html.
• Текст: при выборе этого формата, письмо будет сохранено только в виде обычного текста без какого-либо форматирования или изображений. Файл будет иметь расширение .txt.
• RTF: формат «RTF» (Rich Text Format) сохраняет письмо с сохранением форматирования, шрифтов и изображений. Он также может быть открыт и прочитан другими приложениями, поддерживающими формат RTF.
• Пакетный файл: при выборе этого формата, письмо сохраняется в виде пакетного файла, который содержит все данные и изображения из оригинального письма. Файл будет иметь расширение .msg и может быть открыт и прочитан только с помощью Outlook.

Выберите нужный формат в зависимости от вашей цели и требований. Если вам нужны все данные и форматирование, включая изображения, лучше выбрать формат HTML или RTF. Если вам нужен просто текст письма без всякого форматирования, выберите текстовый формат. И если вам нужна полная копия письма, которое можно открыть только в Outlook, выберите пакетный формат.

Указать путь для сохранения и нажать «Сохранить»

Чтобы сохранить письмо в Outlook как вложение, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте письмо, которое вы хотите сохранить.
2. В верхнем меню выберите вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите опцию «Сохранить как».
4. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить письмо.
5. Введите имя файла для сохранения письма.
6. Выберите желаемый формат файла (например, «HTML» или «TXT»).
7. Нажмите кнопку «Сохранить».

Письмо будет сохранено в выбранной вами папке с указанным именем и форматом файла. Теперь у вас есть возможность передать это письмо как вложение по электронной почте или использовать его для других целей.