Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который используется для работы с электронной почтой. Иногда важно сохранить письмо на компьютере, чтобы иметь к нему доступ в любое время, даже без подключения к Интернету.
В статье представлена подробная инструкция о том, как сохранить письма из Outlook на компьютере. Вы узнаете различные способы сохранения писем, включая сохранение в текстовом формате, в формате HTML, в виде вложения или в виде отдельного файла. Кроме того, будут рассмотрены возможности сохранения нескольких писем одновременно и автоматического сохранения писем.
Сохранение писем из Outlook на компьютере может быть полезно во многих ситуациях. Например, вы можете сохранить важные письма для архивации или работы с ними в оффлайн режиме. Также это может быть полезно при переходе на другой почтовый клиент или при создании резервных копий данных.
Шаг 1: Открыть письмо в Outlook
Для этого вам нужно:
- Открыть приложение Outlook на своем компьютере.
- Войти в свою учетную запись, используя свои учетные данные.
- Перейти в папку «Входящие» или выбрать соответствующую папку, где находится интересующее вас письмо.
- Выбрать письмо, которое вы хотите сохранить на компьютере, щелкнув на него один раз.
- Открыть выбранное письмо, дважды щелкнув на нем или нажав правую кнопку мыши и выбрав «Открыть».
После выполнения этих действий вы перейдете к следующему шагу, в котором мы рассмотрим, как сохранить письмо на компьютере.
Шаг 2: Выбрать опцию «Сохранить как»
После открытия письма в Outlook, в верхнем меню найдите вкладку «Файл». Нажмите на нее, чтобы раскрыть дополнительные опции.
В открывшемся списке выберите «Сохранить как». Это откроет окно с настройками сохранения письма.
В окне «Сохранить как» вы можете выбрать местоположение на вашем компьютере, где хотите сохранить письмо. Вы также можете задать имя файла для сохраненного письма.
Выберите папку или диск, в которую хотите сохранить письмо. Помните, что удобно выбрать такое расположение, чтобы вам было легко найти сохраненное письмо позже.
Затем введите желаемое имя файла для сохраненного письма. Будет удобно дать файлу осмысленное имя, чтобы вам было проще его идентифицировать. Например, можно использовать название письма или информацию о его содержимом.
Когда вы задали местоположение и имя файла, нажмите на кнопку «Сохранить». Письмо будет сохранено в выбранном месте на вашем компьютере.
Шаг 3: Выбрать формат сохранения
После того как вы выбрали письмо, которое хотите сохранить на компьютере, необходимо выбрать формат, в котором сохранить данное письмо.
MS Outlook предлагает несколько форматов для сохранения писем:
- HTML: данный формат позволяет сохранить письмо в виде веб-страницы, с сохранением всех изображений и форматирования;
- Текст: выбрав этот формат, письмо будет сохранено в виде простого текста без изображений и форматирования;
- RTF: выбирая данный формат, вы сможете сохранить письмо в формате Rich Text, который позволяет сохранить форматирование, но может вызывать проблемы при открытии письма в других программах;
- Unicode текст: этот формат позволяет сохранить письмо в формате Unicode, поддерживающем различные языки и кодировки;
- Массив веб-страниц: если письмо содержит несколько страниц, то можно выбрать данный формат, чтобы сохранить все страницы вместе.
Для сохранения письма в одном из этих форматов, вам необходимо выбрать нужный пункт в меню «Сохранить как» и указать путь на вашем компьютере, куда сохранить письмо.
Шаг 4: Выбрать папку для сохранения
После того, как вы выбрали письмо, которое хотите сохранить на своем компьютере, необходимо выбрать папку, в которую следует сохранить письмо. В Outlook есть возможность сохранять письма в различные папки, что помогает организовывать их и находить нужное в будущем.
Чтобы выбрать папку для сохранения, щелкните правой кнопкой мыши на письме, затем выберите опцию «Сохранить как» из контекстного меню.
В открывшемся окне выберите местоположение, где хотите сохранить письмо. Вы можете выбрать существующую папку, щелкнув на нее, или создать новую папку, нажав на кнопку «Создать новую папку».
Если вы создаете новую папку, введите название папки и нажмите «OK». После этого выберите созданную папку и нажмите «OK», чтобы сохранить письмо в выбранную папку.
После завершения этого шага, письмо будет сохранено в выбранную папку на вашем компьютере.
Шаг 5: Нажать «Сохранить»
После того, как вы выбрали папку для сохранения письма на своем компьютере, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Обычно она находится внизу окна диалога выбора папки.
При нажатии кнопки «Сохранить» Outlook начнет процесс сохранения письма. В зависимости от размера письма и скорости вашего интернет-соединения, это может занять некоторое время.
Когда процесс сохранения завершится, вы получите уведомление о том, что письмо успешно сохранено на вашем компьютере.
Теперь вы можете открыть сохраненное письмо с помощью любой программы для просмотра электронной почты или текстового редактора. Для этого просто найдите сохраненное письмо на вашем компьютере и откройте его.
Шаг 6: Проверить сохранение письма
После того как вы убедились, что письмо успешно сохранено на ваш компьютер, вам следует проверить сохранение, чтобы быть уверенным, что все прошло гладко.
Для этого откройте папку, в которую вы сохранили письмо. Если вы следовали предыдущим инструкциям, письмо должно быть сохранено в формате .msg или .eml.
Найдите соответствующий файл в папке и дважды щелкните по нему. Письмо должно открыться в программе по умолчанию для работы с этим типом файлов (например, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и т. д.).
Убедитесь, что открытое письмо полностью соответствует оригиналу, который вы хотели сохранить. Проверьте, что все прикрепленные файлы и изображения отображаются корректно.
Если письмо открывается и вы видите в нем все необходимые данные, значит, сохранение прошло успешно.
В случае, если вы обнаружили какие-то проблемы или ошибки в сохраненном письме – попробуйте выполнить все шаги инструкции заново или обратитесь за помощью к специалисту.
Шаг 7: Открыть сохраненное письмо на компьютере
Теперь, когда вы сохранили письмо из Outlook на свой компьютер, вы можете его открыть в любом текстовом редакторе или электронной почтовой программе. Вот несколько способов, как вы можете открыть сохраненное письмо на компьютере:
- Откройте папку, в которой вы сохранили письмо, и дважды щелкните на файле письма. Если файл имеет расширение .eml, он может быть открыт с помощью программ, таких как Outlook, Thunderbird или Windows Mail.
- Если вы сохранили письмо в текстовом формате (.txt), вы можете открыть его в любом текстовом редакторе, таком как Notepad.
- Если вы сохранили письмо в формате HTML (.html), вы можете открыть его в любом веб-браузере, таком как Google Chrome, Mozilla Firefox или Microsoft Edge.
После открытия письма на вашем компьютере вы сможете прочитать его содержимое, просмотреть прикрепленные файлы и выполнять другие действия в зависимости от программы, которую вы используете для его открытия.