Электронная трудовая книжка – это современное и удобное средство учета трудовой деятельности сотрудников. Благодаря электронному формату, работодатели могут легко проверить стаж любого сотрудника. Однако не все предпринимают этот шаг, не зная, какой именно метод выбрать.
В этой статье мы предоставим пошаговую инструкцию для работодателей о том, как правильно проверить стаж сотрудника через электронную трудовую книжку в 2021 году.
Первым шагом является получение доступа к электронной трудовой книжке сотрудника. Для этого необходимо обратиться в Российский центр электронного документооборота и предоставить необходимую информацию о сотруднике, такую как ФИО и ИНН. После проверки данных и подтверждения прав работодателя, будет выдан доступ к электронной трудовой книжке.
Как узнать стаж сотрудника?
Узнать стаж сотрудника можно через электронную трудовую книжку. Следуя данным инструкциям, вы сможете проверить стаж работника в онлайн-режиме:
1. Зайдите на официальный сайт электронной трудовой книжки.
2. Войдите в личный кабинет работодателя, используя учетные данные.
3. В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и выберите его профиль.
4. В открывшейся странице вы найдете полную информацию о сотруднике, включая его стаж работы.
5. Для подтверждения стажа можно скачать и распечатать выписку из электронной трудовой книжки, которая является официальным документом.
Теперь вы знаете, как узнать стаж сотрудника через электронную трудовую книжку. Этот способ позволяет быстро и удобно проверить трудовой опыт работника без необходимости обращаться в архив или запрашивать документы у работника.
Методы проверки стажа через электронную трудовую книжку
- Официальные сайты и сервисы государственных органов. Многие государственные органы предоставляют возможность проверки информации о трудовом стаже через специальные официальные сайты или сервисы, которые предлагаются на их официальных интернет-порталах.
- Электронные сервисы и приложения. Существуют различные электронные сервисы и приложения, которые предлагают проверить стаж сотрудника через электронную трудовую книжку. В таких сервисах необходимо зарегистрироваться, указать необходимую информацию о работнике и получить результат проверки.
- Электронные трудовые книжки. Если у сотрудника есть электронная трудовая книжка, вы можете запросить ее данные и провести проверку наличия и достоверности информации о предыдущих местах работы и периодах занятости.
- Контакты предыдущих работодателей. Еще одним методом проверки стажа является контакт с предыдущими работодателями сотрудника. Вы можете связаться с указанными в резюме или анкете контактными лицами и узнать о периодах работы на предыдущих местах.
Выбор метода проверки стажа зависит от предпочтений и возможностей работодателя. Отметим, что использование официальных сайтов и сервисов государственных органов может быть наиболее надежным и авторитетным способом проверки информации о стаже работника.
Преимущества электронной трудовой книжки для работодателя
1. Удобство и быстрота доступа к информации
Одним из главных преимуществ электронной трудовой книжки для работодателя является возможность легко и быстро получить доступ к информации о стаже сотрудника. Не нужно больше тратить время на поиск бумажных документов и ручной переписывание данных — все необходимые сведения доступны в электронной форме и могут быть получены в любой момент.
Теперь работодатель может быстро проверить стаж нового сотрудника или узнать даты начала и окончания работы сотрудника, что упрощает учёт рабочего времени и предоставление отчетности в налоговые и страховые органы.
2. Безопасность и надежность данных
Электронная трудовая книжка обеспечивает надежное хранение данных о сотрудниках. В отличие от бумажных документов, электронная книжка не подвержена физическому износу, утере или вмешательству третьих лиц. Все данные сохраняются на серверах и защищены современными технологиями шифрования, что гарантирует их конфиденциальность и недоступность для посторонних.
3. Легкость использования и интеграция со сторонними сервисами
Современные электронные трудовые книжки предлагают удобный интерфейс и простую систему навигации, что делает их использование максимально комфортным и интуитивно понятным для работодателей. Кроме того, они легко интегрируются со сторонними программами и сервисами, например, с системами учета рабочего времени или системами автоматизации бухгалтерии, что позволяет существенно упростить и автоматизировать ведение кадрового и финансового учета.
4. Экологичность и экономия ресурсов
Использование электронной трудовой книжки уменьшает потребность в бумажных документах, что способствует сохранению природных ресурсов и снижению экологического следа. Кроме того, работодатели экономят на расходах на покупку бумаги, печати и хранении документов, а также сокращают затраты на ручную обработку и переписывание информации.
5. Возможность быстрой проверки подлинности документов
Электронная форма трудовой книжки содержит специальную электронно-цифровую подпись сотрудника и работодателя, которая гарантирует подлинность документа. Это позволяет быстро проверить подлинность трудовой книжки и исключить возможность подделки или фальсификации данных.
Инструкция для работодателя по проверке стажа через электронную трудовую книжку в 2021 году
Шаг 1: Регистрация на портале
Для начала необходимо зарегистрироваться на специальном портале для проверки электронной трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить свои персональные данные, такие как ИНН и паспортные данные.
Шаг 2: Получение доступа к электронной трудовой книжке
После успешной регистрации и ввода всех необходимых данных, вы получите доступ к своей электронной трудовой книжке. Для этого необходимо ввести логин и пароль для входа на портал.
Шаг 3: Поиск сотрудника
На портале вы сможете найти нужного сотрудника, для проверки его стажа. Необходимо ввести ФИО сотрудника и его данные для поиска. В результате поиска вы получите данные о трудовой деятельности сотрудника.
Шаг 4: Проверка стажа
После нахождения нужной записи в трудовой книжке сотрудника, вы сможете проверить его стаж. Это можно сделать, анализируя сроки работы, указанные в записях и вычисляя общую продолжительность трудовой деятельности вместе с периодами отпусков и отсутствия на рабочем месте.
Шаг 5: Сохранение и архивация результатов
Результаты проверки стажа сотрудника рекомендуется сохранять и архивировать для дальнейшего использования. Это поможет в случае необходимости предоставить доказательства трудовой деятельности сотрудника и установить его стаж.
Правильная и своевременная проверка стажа через электронную трудовую книжку поможет работодателю иметь полную и достоверную информацию о трудовой деятельности своих сотрудников.