Корректировка сметно-часового фонда (СЧФ) является неотъемлемой частью процесса составления бюджета предприятия. Однако важным документом, позволяющим более точно учесть и планировать затраты, является калькуляция сметно-корректировочного фонда (КСФ), который составляется на основе откорректированного СЧФ.
КСФ представляет собой документ, содержащий подробную информацию о расходах, которые планируется осуществить по каждому статье затрат. Он позволяет учесть все изменения, которые были внесены в СЧФ в процессе корректировки. Таким образом, составление КСФ является ответственным и важным этапом планирования бюджета предприятия.
Для составления КСФ необходимо учесть не только планируемые затраты, но и внешние факторы, которые могут повлиять на стоимость работ или закупку необходимых материалов. При этом каждая статья расходов должна быть детализирована и описана с использованием ключевых показателей. Также необходимо помнить о необходимости регулярного обновления КСФ в случае изменения факторов, которые оказывают влияние на бюджет предприятия.
Составление КСФ
Для составления КСФ по откорректированному СЧФ вы должны следовать определенной последовательности шагов:
- Определите основание для составления КСФ.
- Укажите данные о вашей организации, включая полное наименование, ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика) и КПП (Код Причины Постановки на учет).
- Впишите данные о поставщике товаров или услуг, включая его полное наименование, ИНН и КПП.
- Укажите дату и номер откорректированного СЧФ, а также дату и номер КСФ.
- Составьте список товаров или услуг, которые были включены в откорректированный СЧФ, с указанием их названий, количества, единиц измерения и стоимости.
- Впишите данные о корректировке СЧФ, такие как причина корректировки, например, возврат товаров или услуг, и сумма корректировки.
- Рассчитайте и укажите сумму налога, которая подлежит оплате.
- Составьте общую итоговую сумму КСФ, включая сумму налога.
- Подпишите КСФ и укажите дату составления.
После завершения всех шагов проверьте КСФ на наличие ошибок и неточностей. Убедитесь, что все данные указаны правильно и полностью соответствуют откорректированному СЧФ. Готовый КСФ должен быть подготовлен в электронном виде и сохранен для использования в бухгалтерском учете.
Шаг 1: Ознакомление с откорректированным СЧФ
При ознакомлении с откорректированным СЧФ необходимо обратить внимание на следующие детали:
- Общая информация о продавце и покупателе. Убедитесь, что указаны правильные реквизиты обеих сторон сделки.
- Номер и дата счета-фактуры. Проверьте, что номер и дата счета-фактуры соответствуют действительным данным и не противоречат правилам учета.
- Детали сделки и услуги. Проанализируйте описание товаров или услуг, указанных в откорректированном СЧФ, чтобы убедиться, что они соответствуют условиям сделки и клиентским требованиям.
- Цены и суммы. Проверьте правильность расчетов и сумм на откорректированном СЧФ, включая суммы налогов и общую сумму к оплате.
- Примечания и специфические условия. Если на откорректированном СЧФ указаны примечания или специфические условия, удостоверьтесь, что они корректно отражаются в КСФ.
После тщательного ознакомления с откорректированным СЧФ можно приступать к составлению КСФ, учитывая все необходимые данные и требования клиента.
Шаг 2: Определение целей и задач КСФ
Целью КСФ является определение необходимых финансовых ресурсов для успешной реализации проекта или предприятия.
Определение задач КСФ включает:
- Определение объема финансирования – разработка блока, содержащего информацию о требуемых финансовых ресурсах для осуществления проекта.
- Определение источников финансирования – анализ и выбор источников средств, таких как собственные средства, заемные средства, субсидии, инвестиционные фонды и другие.
- Определение сроков финансирования – определение периода, в течение которого будет осуществляться финансирование проекта или предприятия.
- Определение структуры финансирования – разработка плана распределения финансовых ресурсов по различным статьям затрат и структурным подразделениям проекта или предприятия.
- Определение финансовых критериев проекта – установление параметров оценки эффективности и рентабельности проекта, таких как индекс доходности, срок окупаемости, внутренняя норма доходности и другие.
Правильное определение целей и задач КСФ позволяет разработать эффективный финансовый план, минимизировать риски и обеспечить устойчивое функционирование проекта или предприятия.
Шаг 3: Построение структуры КСФ
После выполнения шагов 1 и 2, когда у вас есть откорректированный СЧФ, необходимо приступить к построению структуры КСФ (Краткосрочного финансового плана).
Структура КСФ состоит из основных разделов, включающих информацию о доходах и расходах предприятия на прогнозируемый период времени (обычно год). Эти разделы часто включают следующие пункты:
- Доходы от основной деятельности;
- Внереализационные доходы;
- Операционные расходы;
- Финансовые расходы;
- Налоги и сборы;
- Плановые инвестиции;
- Другие денежные поступления и выплаты;
- Заключительный итог.
Для каждого раздела КСФ следует указать ожидаемые суммы доходов и расходов. Важно учесть требования органов государственной статистики и счетной палаты при заполнении этой информации.
Составление структуры КСФ позволяет наглядно представить финансовое состояние организации на будущий период и определить возможные риски и потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в процессе деятельности предприятия. Также ее можно использовать в качестве основы для принятия стратегических решений и планирования финансовых операций.