ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) является основным инструментом регистрации и классификации видов экономической деятельности в Российской Федерации. Он помогает предпринимателям определить свою основную деятельность и правильно оформить необходимые документы. Однако, в ходе развития бизнеса может возникнуть необходимость добавить вторичный ОКВЭД, чтобы расширить сферу своей коммерческой деятельности.
Добавление вторичного ОКВЭД важно для предпринимателей, которые планируют заниматься разными видами деятельности или вносить изменения в существующую деятельность. Это позволяет производить товары и услуги, отличные от того, что указывается в основном ОКВЭД. Вторичный ОКВЭД является дополнительным к основному и отражает дополнительные виды деятельности, которые могут быть вне основных направлений бизнеса.
Процесс добавления вторичного ОКВЭД включает в себя ряд шагов и требует от предпринимателя соблюдения определенных правил и документальных формальностей. Главное, что необходимо помнить, что добавление вторичного ОКВЭД является платной услугой и связано с необходимостью заполнения и предоставления определенного пакета документов. Для успешного выполнения данной процедуры необходимо внимательно изучить требования и рекомендации, предлагаемые соответствующими государственными органами и специалистами в данной области.
Шаг 1: Понятие и цель вторичного ОКВЭД
ОКВЭД, или Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, используется для классификации различных видов бизнеса в России. Каждая организация должна иметь свой основной ОКВЭД, который отражает ее основную вид экономической деятельности.
Однако, в некоторых случаях организация может заниматься не только основным видом деятельности, но и иметь вторичные виды. Для этого она должна добавить соответствующие коды ОКВЭД в свидетельство о государственной регистрации.
Цель добавления вторичного ОКВЭД — точное указание всех видов деятельности, которыми занимается организация. Это позволяет иметь более полную информацию о характере ее деятельности для внешних сторон, таких как клиенты и партнеры. Кроме того, правильно выбранный и добавленный вторичный ОКВЭД может обеспечить организации определенные льготы или преимущества в соответствующих отраслях.
Шаг 2: Подготовка документов и заполнение заявки
После определения необходимости добавления вторичного ОКВЭД следует приступить к подготовке необходимых документов и заполнению заявки для регистрации изменений.
1. Список документов:
Перед заполнением заявки необходимо собрать следующие документы:
- Копия текущего выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП организации;
- Копия устава организации с внесенными изменениями, если они имеются;
- Подписанное решение учредителей или руководства организации о внесении изменений в учредительные документы;
- Заверенные копии паспортов учредителей или руководителя организации;
- Доверенность на представление интересов организации, если заполнение заявки будет осуществляться посредником.
2. Порядок заполнения заявки:
Для заполнения заявки на добавление вторичного ОКВЭД необходимо:
- Открыть сайт Федеральной налоговой службы и перейти на страницу «Моя компания»;
- Войти в личный кабинет с помощью электронной подписи или специального ключа;
- Выбрать функцию «Регистрация изменений»;
- Заполнить заявку, указав требуемую информацию:
- ОКВЭД (основной и дополнительные);
- Виды деятельности (основной и дополнительные);
- Причины изменения ОКВЭД;
- Полное наименование организации;
- Адрес места нахождения организации;
- Реквизиты образовательного учреждения (если применимо);
- Прикрепить сканы всех необходимых документов;
- Проверить правильность заполнения всех полей;
- Отправить заявку на регистрацию изменений.
3. Ожидание результата:
После отправки заявки необходимо ожидать результата проверки и регистрации изменений. Обычно это занимает от 3 до 10 рабочих дней. В случае необходимости предоставления дополнительных документов или уточнений, налоговая служба свяжется с вами для получения дополнительной информации.
После успешной регистрации изменений вторичный ОКВЭД будет добавлен к основному и вы сможете осуществлять дополнительные виды деятельности, указанные в заявке.
Шаг 3: Предоставление дополнительных доказательств
В процессе добавления вторичного ОКВЭД требуется предоставить дополнительные доказательства, подтверждающие необходимость включения данного кода в ваш список основных видов деятельности. Это может включать следующие материалы:
| Доказательства | Какие материалы предоставить |
|---|---|
| Учредительные документы | Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, учредительный договор, устав и другие документы, которые подтверждают вашу деятельность |
| Финансовые документы | Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, кассовые отчеты и другие документы, демонстрирующие финансовую устойчивость и активность вашего предприятия |
| Договоры и сделки | Копии договоров, сделок, заключенных в процессе основной деятельности, которые требуют вторичного ОКВЭД |
| Заготовительные материалы | Примеры или описания составляющих частей вашего продукта или услуги, которые требуют применения вторичного ОКВЭД |
| Фотографии | Фотографии материалов, оборудования или процессов, связанных с вашей деятельностью, демонстрирующие необходимость во вторичном ОКВЭД |
| Прочие документы | Любые другие документы или материалы, которые могут подтвердить важность и необходимость вторичного ОКВЭД для вашей деятельности |
Предоставление дополнительных доказательств поможет убедить администрацию в необходимости включения вторичного ОКВЭД и повысит шансы успешного добавления кода в ваш список основных видов деятельности. Будьте готовы предоставить все требуемые документы и материалы, чтобы сделать процесс добавления проще и быстрее.
Шаг 4: Прием решения и добавление вторичного ОКВЭД
После подачи заявления на добавление вторичного ОКВЭД и его предварительной регистрации, решение о внесении изменений в Государственный реестр юридических лиц будет принимать Федеральная налоговая служба (ФНС).
Для этого организация должна предоставить все необходимые документы, подтверждающие осуществление предусмотренной вторичным ОКВЭД деятельности:
- Копия учредительных документов;
- Копии свидетельства о государственной регистрации;
- Копии документов, подтверждающих изменение деятельности организации;
- Копии документов, подтверждающих необходимость добавления вторичного ОКВЭД;
- Другие документы, требуемые ФНС в каждом конкретном случае.
В течение 5 рабочих дней после предоставления всех документов ФНС принимает решение о внесении изменений в Государственный реестр юридических лиц.
После принятия положительного решения, ФНС вносит вторичный ОКВЭД в реестр и сообщает об этом организации.
Важно учесть, что решение о внесении изменений может быть отклонено, если не выполняются требования законодательства или представленная документация не соответствует установленным нормам.