Электронный лист временной нетрудоспособности, или ЭЛН, стал современным решением для учета и контроля больничных листов. Он упрощает процесс удостоверения нетрудоспособности сотрудников и позволяет бухгалтерии вести учет заработной платы и выплат по больничным без сканов и бумажной документации.
Однако, мало кто знает, что ЭЛН можно оформить и вести в 1С 8.3 Бухгалтерия. Это существенно упрощает работу бухгалтера и улучшает процесс учета нетрудоспособности сотрудников в организации. В этой статье мы рассмотрим инструкцию и дадим советы по оформлению ЭЛН в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Для начала, необходимо установить соответствующий функционал в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Это можно сделать, загрузив соответствующую конфигурацию с сайта 1C. После установки функционала, необходимо настроить систему для работы с ЭЛН.
По инструкции, нужно будет настроить коды статусов нетрудоспособности, указать шаблон документа, установить параметры проведения документов исходя из законодательства РФ. Также, нужно будет создать соответствующие учетные записи, настроить роли и права пользователей, а также прописать группы прав доступа к данным.
- Шаг 1: Открытие программы 1С 8.3 Бухгалтерия
- Шаг 2: Выбор нужного раздела в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
- Шаг 3: Создание нового ЭЛН в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Шаг 4: Заполнение основной информации в ЭЛН
- Шаг 5: Добавление работников в ЭЛН
- Шаг 6: Указание даты начала и окончания ЭЛН
- Шаг 7: Заполнение информации о причине отсутствия
- Шаг 8: Подписание и отправка ЭЛН на подтверждение
- Шаг 9: Проверка статуса ЭЛН в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Шаг 1: Открытие программы 1С 8.3 Бухгалтерия
Для начала процесса оформления электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно открыть программу на вашем компьютере. Для этого выполните следующие действия:
- Найдите ярлык программы 1С 8.3 Бухгалтерия на рабочем столе или в меню Пуск.
- Дважды щелкните на ярлыке программы, чтобы запустить ее.
После запуска программы 1С 8.3 Бухгалтерия на вашем компьютере откроется главное окно программы. В нем вы увидите меню, панель инструментов и рабочую область.
В меню программы выберите раздел, связанный с медицинскими справками или нетрудоспособностью, чтобы перейти к нужному функционалу.
Теперь вы готовы продолжать процесс оформления ЭЛН в программе 1С 8.3 Бухгалтерия следующими шагами.
Шаг 2: Выбор нужного раздела в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
После успешной авторизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выбрать нужный раздел, в котором будет оформляться электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Это позволит избежать путаницы и упростить работу с документами.
Для этого можно использовать меню программы, где доступны различные разделы: «Бухгалтерский учет», «Налоги», «Кадры и заработная плата» и другие. В случае, если разделы расположены на вкладках, необходимо переключиться на нужную вкладку, кликнув по ее названию.
После выбора нужного раздела необходимо найти модуль или подраздел, отвечающий за оформление ЭЛН. Название модуля может отличаться в зависимости от версии программы или настроек . Однако, обычно он имеет интуитивно понятное название, связанное со справками и документами о здоровье сотрудников.
В найденном модуле или подразделе можно будет оформлять, редактировать и просматривать электронные листы нетрудоспособности.
Шаг 3: Создание нового ЭЛН в 1С 8.3 Бухгалтерия
После успешной регистрации и настройки ЭЛН в 1С 8.3 Бухгалтерия, вы можете приступить к созданию нового ЭЛН. Для этого выполните следующие шаги:
1. В главном меню программы выберите раздел «Документы».
2. В появившемся списке выберите «ЭЛН» и нажмите кнопку «Создать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+N».
3. В открывшейся форме создания ЭЛН заполните необходимые данные. Укажите номер ЭЛН, дату выдачи, период действия и другую сопутствующую информацию.
4. Добавьте необходимые записи в таблицу документа. Для этого воспользуйтесь кнопками «Добавить» или «Удалить», расположенными внизу формы.
5. После заполнения всех данных и добавления необходимых записей нажмите кнопку «Записать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+S».
6. Поздравляем! Вы успешно создали новый ЭЛН в 1С 8.3 Бухгалтерия. Теперь вы можете работать с ним, добавлять, редактировать и удалять записи, а также выполнять другие операции.
| Поле | Описание |
| Номер ЭЛН | Укажите номер электронного листа нетрудоспособности. |
| Дата выдачи | Укажите дату выдачи электронного листа нетрудоспособности. |
| Период действия | Укажите период действия электронного листа нетрудоспособности. |
Важно заполнять все необходимые данные корректно и внимательно проверять правильность введенной информации перед сохранением. Это поможет избежать ошибок и проблем при использовании ЭЛН в дальнейшем.
Шаг 4: Заполнение основной информации в ЭЛН
После создания нового ЭЛН в 1С 8.3 Бухгалтерии необходимо заполнить основные данные, чтобы документ был корректным и соответствовал требованиям действующего законодательства. В этом разделе мы рассмотрим, какие данные нужно указывать в ЭЛН.
Основная информация включает в себя следующие данные:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата начала болезни | Укажите дату, с которой работник является временно нетрудоспособным. Обычно это первый день болезни или травмы. |
| Дата окончания болезни | Укажите дату, по которую продолжается нетрудоспособность. Если нет точной информации о дате окончания, укажите примерное время, и позже отредактируйте эту информацию. |
| Диагноз | Укажите диагноз, поставленный врачом, который является основной причиной нетрудоспособности работника. |
| Врач | Укажите ФИО врача, который поставил диагноз и назначил лечение. Если необходимо, укажите также место работы врача. |
| Медицинская организация | Укажите название медицинской организации, в которой работник проходил обследование и получал лечение. Если требуется, укажите также адрес и телефон организации. |
| Поставивший диагноз доктор | Укажите ФИО врача, который поставил диагноз. Это может быть другой врач, отличный от врача, назначившего лечение. |
| Тип случая нетрудоспособности | Укажите тип случая нетрудоспособности: он может быть связан с болезнью или травмой, а также с декретными отпусками, профилактическими осмотрами и другими причинами. |
При заполнении основной информации важно быть внимательным и точным. Все данные должны быть введены правильно, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
Шаг 5: Добавление работников в ЭЛН
После того, как вы создали ЭЛН в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, вам необходимо добавить информацию о работниках, для которых будет формироваться данное электронное лекарственное удостоверение.
Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте созданное ЭЛН в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
2. В меню программы выберите раздел «Работники» и откройте список работников, для которых нужно добавить информацию в ЭЛН.
3. Выберите нужного работника, щелкнув по его ФИО.
4. В открывшемся окне с информацией о работнике нажмите кнопку «Добавить в ЭЛН».
5. Заполните все необходимые данные о работнике, такие как ФИО, дата рождения, пол, паспортные данные и другие.
6. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить».
7. Повторите шаги 3-6 для каждого работника, которого нужно добавить в ЭЛН.
Обратите внимание, что для каждого работника нужно заполнять отдельное окно с данными, даже если эти данные повторяются. Это связано с особенностями программы 1С 8.3 Бухгалтерия.
После добавления всех работников в ЭЛН, вы сможете использовать данное электронное лекарственное удостоверение для учета и контроля посещаемости и лечения работников.
Шаг 6: Указание даты начала и окончания ЭЛН
После выбора МО и врача, необходимо указать даты начала и окончания ЭЛН. Эти даты должны соответствовать фактической продолжительности временной нетрудоспособности пациента.
1. Для указания даты начала ЭЛН нажмите на поле в форме «Дата начала ЭЛН» и выберите нужную дату в календаре.
2. Затем, для указания даты окончания ЭЛН, нажмите на поле в форме «Дата окончания ЭЛН» и также выберите необходимую дату комбинации.
Важно: дата окончания ЭЛН не может быть раньше даты начала ЭЛН, а также не должна превышать сроков временной нетрудоспособности, указанных в медицинской документации.
Шаг 7: Заполнение информации о причине отсутствия
Чтобы указать причину отсутствия, выполните следующие действия:
- Выберите раздел «Примечание» в карточке ЭЛН.
- В поле «Причина», введите текстовое описание причины отсутствия работника.
- Убедитесь, что указанная причина соответствует перечню причин, предоставленному законодательством.
- Проверьте правильность написания причины и отсутствие опечаток.
- Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить» или используя соответствующие команды интерфейса.
Пожалуйста, имейте в виду, что неправильное указание причины отсутствия может привести к неправильному оформлению ЭЛН и нарушениям в дальнейшей бухгалтерской отчетности. Поэтому следует быть внимательным и точным при заполнении этой информации.
Шаг 8: Подписание и отправка ЭЛН на подтверждение
После того, как все необходимые данные оформлены и проверены, необходимо подписать и отправить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) на подтверждение. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Проверьте, что все поля в ЭЛН заполнены корректно и нет ошибок.
Шаг 2: Подпишите ЭЛН с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Шаг 3: Сохраните ЭЛН в формате xml или pdf.
Шаг 4: Отправьте подписанный электронный лист нетрудоспособности на подтверждение в соответствующую организацию. Убедитесь в том, что выбраный вами способ отправки (например, электронная почта или электронный документооборот) соответствует требованиям вашей организации или органа социальной защиты.
Шаг 5: Дождитесь получения подтверждения о принятии или отклонении ЭЛН. Проверьте статус ЭЛН в 1С 8.3 Бухгалтерии.
Подписание и отправка ЭЛН на подтверждение требует внимания и точности. Убедитесь, что исправно работает ваша электронная цифровая подпись и что данные в электронном листе нетрудоспособности точно отражают вашу текущую ситуацию и состояние.
Шаг 9: Проверка статуса ЭЛН в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
После оформления электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, важно узнать его статус, чтобы проверить правильность оформления и подлинность ЭЛН.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Документы» и выберите «Листки нетрудоспособности».
- Найдите нужный ЭЛН в списке документов.
- Откройте документ и просмотрите его содержимое.
- Обратите внимание на поля «Статус» и «Дата изменения».
Статус ЭЛН может быть различным:
- Ожидание — означает, что ЭЛН отправлен на проверку в Фонд социального страхования (ФСС).
- Отозван — означает, что ЭЛН был отозван врачом и больше не является действительным.
- Аннулирован — означает, что ЭЛН был аннулирован по решению ФСС или других компетентных органов.
- Прекращен — означает, что период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН, истек.
- Действителен — означает, что ЭЛН является действительным и период нетрудоспособности продолжается.
Дата изменения указывает последнюю дату изменения статуса ЭЛН, что позволяет контролировать его актуальность.
Важно регулярно проверять статус ЭЛН в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, чтобы быть уверенным в его правильности и актуальности.