1C: Зарплата и управление персоналом — мощная программа, позволяющая автоматизировать процессы управления кадровым делопроизводством и расчета заработной платы. Одним из важных элементов этой системы является штатное расписание, которое определяет организационную структуру предприятия и назначает сотрудников на должности.

Изменение штатного расписания — необходимая процедура, если в организации произошли изменения в структуре или требуется внести изменения в распределение сотрудников по должностям. В данной статье мы расскажем подробно о том, как изменить штатное расписание в программе 1C ЗУП.

Для начала работы необходимо открыть программу 1C ЗУП и перейти в раздел «Кадры и штатное расписание». В левой части экрана отображается дерево структуры организации, в котором можно выбрать нужное подразделение или должность. После выбора раздела, необходимо нажать кнопку «Изменить».

Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП

Для изменения штатного расписания в программе 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С ЗУП на компьютере.
2. Войти в учетную запись администратора или пользователя с полными правами.
3. Выбрать модуль «Кадры и зарплата» в главном меню программы.
4. Открыть раздел «Штатное расписание».
5. Найти нужное подразделение или подразделения, в которых нужно внести изменения.
6. Выбрать нужную должность из списка и открыть ее карточку.
7. Внести необходимые изменения в поля ФИО, табельный номер, оклад и другие параметры, связанные с данной должностью.
8. Нажать кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы сохранить внесенные изменения.
9. Повторить шаги 6-8 для всех нужных должностей и подразделений.
10. После завершения всех изменений закрыть программу 1С ЗУП.

Таким образом, следуя приведенной инструкции, вы сможете легко изменить штатное расписание в программе 1С ЗУП. Убедитесь, что все внесенные изменения сохранены корректно и доступны в системе. В случае возникновения проблем или вопросов рекомендуется обратиться к специалистам по программе.

Подготовка к изменению штатного расписания

Перед тем как приступить к изменению штатного расписания в 1С ЗУП, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Ниже приведены основные этапы:

1. Определите цели и задачи изменения штатного расписания. Необходимо четко понимать, по каким причинам вы хотите изменить существующее расписание и какие изменения вы планируете внести.

2. Проанализируйте существующее штатное расписание. Оцените эффективность и функциональность текущего расписания, выявите его недостатки и проблемы. Это поможет вам определить, в каких областях нужно вносить изменения.

3. Составьте новое штатное расписание. Учтите все требования и цели, определенные на первом этапе. Рассмотрите возможность добавления новых должностей, изменения существующих позиций и перераспределения обязанностей.

4. Проведите анализ нового расписания. Продумайте, какие изменения потребуются для его внедрения и какие ресурсы (люди, время, финансы) будут нужны. Оцените возможные риски и посчитайте предполагаемую экономическую выгоду от изменений.

5. Разработайте документацию по изменению штатного расписания. Создайте инструкцию, которая содержит подробное описание каждого изменения и указывает, какие действия необходимо предпринять для успешной реализации изменений.

После выполнения этих подготовительных шагов вы будете готовы приступить к изменению штатного расписания в 1С ЗУП. Помните, что внесение изменений в штатное расписание может повлиять на работу и организацию ваших сотрудников, поэтому следует проявить осмотрительность и следовать разработанному плану.

Открытие штатного расписания в 1С ЗУП

Для того чтобы изменить штатное расписание в программе 1С ЗУП, необходимо сначала открыть соответствующий документ. Штатное расписание в 1С ЗУП представляет собой отдельный документ, который содержит информацию о сотрудниках, их должностях, окладах и т.д.

Чтобы открыть штатное расписание, выполните следующие шаги:

1. Запустите программу 1С ЗУП на своем компьютере.
2. В главном меню программы выберите раздел «Кадры и зарплата».
3. В открывшемся подменю выберите пункт «Штатное расписание».
4. В появившемся окне выберите нужное штатное расписание из списка.
5. Нажмите кнопку «Открыть».

После выполнения этих шагов вы увидите открытое штатное расписание на экране. В нем будут отображены все имеющиеся должности, сотрудники, оклады и другая информация.

Чтобы внести изменения в штатное расписание, вы можете редактировать существующую информацию, добавлять новые должности и сотрудников, а также удалять ненужные записи. Для этого воспользуйтесь соответствующими функциями программы 1С ЗУП.

Важно: При внесении изменений в штатное расписание не забывайте сохранять их. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить» или воспользуйтесь горячей клавишей Ctrl+S.

Открытие штатного расписания в программе 1С ЗУП — это первый шаг к изменению и управлению персоналом вашей организации. С помощью этой функции вы можете вносить все необходимые корректировки и обеспечивать актуальность информации в штатном расписании.

Редактирование существующего штатного расписания

Для редактирования существующего штатного расписания в программе 1С ЗУП, следуйте инструкции ниже:

1. Войдите в систему 1С ЗУП с правами администратора.
2. Откройте раздел «Штатное расписание» в меню программы.
3. Выберите существующее штатное расписание, которое вы хотите отредактировать.
4. Нажмите кнопку «Редактировать» или дважды щелкните на выбранном штатном расписании.
5. Откроется окно редактирования штатного расписания.
6. Внесите необходимые изменения в таблицу сотрудников и их должностей.
7. Для добавления нового сотрудника, нажмите кнопку «Добавить» и заполните данные о сотруднике и его должности.
8. Для удаления сотрудника из расписания, выделите его строку в таблице и нажмите кнопку «Удалить».
9. Сохраните внесенные изменения, нажав кнопку «Сохранить» или «ОК» в окне редактирования.

После выполнения этих шагов, выбранное штатное расписание будет успешно отредактировано и сохранено в системе 1С ЗУП.

Добавление новых сотрудников в штатное расписание

В 1С ЗУП существует возможность добавления новых сотрудников в штатное расписание. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Штатное расписание» в меню программы.
2. Выберите подраздел «Сотрудники» и нажмите на кнопку «Добавить».
3. В открывшейся форме заполните необходимые данные о сотруднике, такие как фамилия, имя, отчество, должность, подразделение и прочее.
4. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения данных сотрудника.

После выполнения этих шагов новый сотрудник будет добавлен в штатное расписание. В дальнейшем вы сможете выполнять различные операции с данным сотрудником, такие как изменение его должности, переводы на другую должность, удаление и прочее.

Удобство работы с 1С ЗУП заключается в том, что все данные о сотрудниках хранятся в системе и доступны для редактирования в любой момент. Это позволяет быстро и удобно обновлять штатное расписание и вести управление персоналом организации.

Приведенная таблица является примером штатного расписания. В ней указаны ФИО сотрудника, его должность и подразделение. При необходимости вы можете добавить новые строки и заполнить их данными о новых сотрудниках.

Сохранение внесенных изменений

После внесения необходимых изменений в штатное расписание в программе 1С ЗУП, следует произвести сохранение данных, чтобы они были актуальными и применились в системе управления персоналом.

Для сохранения внесенных изменений необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части экрана или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl + S».
2. Подтвердите сохранение изменений, нажав кнопку «ОК» в появившемся диалоговом окне.
3. Дождитесь сообщения об успешном сохранении данных.

После сохранения изменений, штатное расписание будет обновлено и применено в системе управления персоналом. Важно отметить, что изменения могут занять некоторое время для обновления в системе, поэтому рекомендуется перезагрузить программу или проверить актуальность данных через некоторое время.

В случае необходимости внесения дополнительных изменений, можно повторить вышеописанные шаги или воспользоваться функцией «Сохранить как» для создания новой версии штатного расписания.