Outlook, популярная программа электронной почты и управления задачами от компании Microsoft, удобным образом синхронизируется с различными устройствами и позволяет хранить все ваши контакты в одном месте. Однако, возникают ситуации, когда необходимо экспортировать контакты, например, при переходе на новое устройство, создании резервной копии или совместном использовании списков контактов с коллегами или друзьями.
В этой статье мы предоставим вам подробную инструкцию о том, как экспортировать контакты Outlook. Мы рассмотрим несколько способов: экспорт контактов в формате .csv (запятая как разделитель), экспорт в файл .pst, а также импорт и экспорт контактов из веб-версии Outlook – Outlook.com.
Обратите внимание, что эти инструкции соответствуют последней версии Outlook на момент написания статьи.
Подготовка к экспорту контактов
Перед тем, как экспортировать контакты из Outlook, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов:
| Шаг | Описание |
| 1 | Откройте Outlook на вашем компьютере. |
| 2 | Убедитесь, что все необходимые контакты находятся в списке «Контакты». Если есть контакты в других папках, переместите их в «Контакты». |
| 3 | Убедитесь, что у вас есть права доступа к экспорту контактов. В случае отсутствия прав доступа, обратитесь к администратору системы или ответственному за настройку Outlook. |
| 4 | Решите, какие контакты вы хотите экспортировать. Вы можете экспортировать все контакты или выбрать определенные группы или категории контактов. |
После выполнения этих простых подготовительных шагов, вы будете готовы к экспорту своих контактов из Outlook.
Экспорт контактов Outlook в файл
Для экспорта контактов Outlook в файл, следуйте инструкциям ниже:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню.
- В открывшемся меню выберите «Открыть и экспортировать» и затем «Экспорт в файл».
- Выберите «Файл с разделителями» и нажмите «Далее».
- В следующем окне выберите папку, содержащую нужные вам контакты, и нажмите «Далее».
- Выберите имя и расположение файла, в который вы хотите экспортировать контакты, и нажмите «Далее».
- Выберите нужные опции экспорта (например, разделитель полей) и нажмите «Далее».
- Подтвердите свой выбор и нажмите «Готово».
Теперь ваши контакты Outlook успешно экспортированы в выбранный вами файл с разделителями. Вы можете использовать этот файл для импорта контактов в другую программу или для резервного копирования ваших контактов.
Импорт контактов из файла в Outlook
Если у вас уже есть файл с контактами, вы можете импортировать его в Outlook для удобного использования.
Чтобы импортировать контакты из файла в Outlook, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите пункт «Открыть и экспортировать».
- Выберите пункт «Импорт/экспорт».
- В появившемся окне выберите «Импорт из других программ или файлов» и нажмите «Далее».
- Выберите формат файла, из которого вы хотите импортировать контакты (например, CSV или PST) и нажмите «Далее».
- Укажите путь к файлу с контактами и нажмите «Далее».
- Выберите папку, в которую вы хотите импортировать контакты, и нажмите «Далее».
- Выберите опции импорта (например, «Заменить дубликаты существующих элементов») и нажмите «Готово».
После выполнения этих шагов Outlook импортирует контакты из выбранного файла и добавит их в указанную папку.