Электронная трудовая книжка — это новая форма документа, предназначенного для записи и хранения информации о работнике и его трудовой деятельности. В современных условиях все больше работодателей и сотрудников переходят на ее использование, ведь это удобно, экономично и современно. Но как же проверить электронную трудовую книжку, чтобы быть уверенным в достоверности предоставленных данных?
Сначала, работодатель должен узнать, какая информация содержится в электронной трудовой книжке и как ее проверить. Для этого существует специальный сервис, который подключает работодателя к единой базе данных электронных трудовых книжек. В этой базе данных хранятся все актуальные данные о работниках, в том числе и информация из их электронных трудовых книжек.
Чтобы проверить электронную трудовую книжку, работодатель должен войти в свой личный кабинет на сайте сервиса и указать данные работника, которого нужно проверить. Система автоматически найдет нужную электронную трудовую книжку и предоставит работодателю возможность просмотреть ее содержимое. Важно отметить, что электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и традиционная бумажная трудовая книжка.
Как узнать правильность электронной трудовой книжки: рекомендации для работодателя
В настоящее время все больше работодателей переходят на электронные трудовые книжки, которые имеют ряд преимуществ по сравнению с обычными бумажными документами. За счет электронного формата ведения трудовой книжки можно упростить процессы по поддержанию и проверке данных сотрудников.
Однако, работодателям важно проверять правильность информации в электронной трудовой книжке, чтобы быть уверенным в достоверности данных и соблюдении всех требований закона. В этом разделе мы рассмотрим несколько рекомендаций о том, как узнать правильность электронной трудовой книжки.
1. Сравните данные в электронной трудовой книжке с информацией из бумажных документов. Записи в электронной книжке должны соответствовать предоставленным вами бумажным трудовым договорам, приказам о приеме на работу и другим официальным документам.
2. Убедитесь, что электронная трудовая книжка содержит все необходимые данные сотрудника, такие как ФИО, данные паспорта, информацию о трудовом стаже и о работе в других организациях.
3. Проверьте правильность записи периодов работы сотрудника в разных организациях. В электронной трудовой книжке должна быть точная информация о датах приема на работу, увольнении и перерывах в работе.
4. При наличии сомнений в правильности информации в электронной трудовой книжке, обратитесь в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для проверки. Они могут подтвердить или опровергнуть достоверность данных в книжке.
5. Внимательно изучайте все документы и пояснения, которые предоставляются вместе с электронной трудовой книжкой. Они могут содержать полезную информацию о правилах ее использования и возможных ограничениях.
6. Постоянно обновляйте данные в электронной трудовой книжке. Новые записи должны регулярно добавляться в книжку, чтобы быть в курсе всех изменений в трудовой деятельности сотрудников.
Важно помнить, что проверка электронной трудовой книжки должна быть регулярной процедурой, особенно при приеме нового сотрудника и в случае необходимости предоставить информацию о трудовом стаже или периодах работы.
Методы проверки электронной трудовой книжки
Для работодателя важно убедиться в достоверности предоставленной кандидатом информации о его трудовом прошлом. Проверка электронной трудовой книжки может быть осуществлена по следующим методам:
- Проверка на сайте Федеральной службы государственной статистики — на официальном портале можно проверить информацию о трудовом стаже, местах работы и заработной плате кандидата.
- Связь с предыдущими работодателями — можно обратиться к предыдущим работодателям указанных в электронной трудовой книжке и уточнить информацию о работнике.
- Проведение собеседования — на собеседовании можно задать вопросы относительно работы, указанной в электронной трудовой книжке, и проверить, насколько хорошо кандидат знает свои предыдущие места работы.
- Построение карьерного пути — можно проверить соответствие данных в электронной трудовой книжке указанным в резюме и наличию логической последовательности трудовых мест.
Использование различных методов проверки электронной трудовой книжки позволит работодателю получить достоверную информацию о кандидате и принять обоснованное решение о трудоустройстве.