Выписка из штатного расписания является неотъемлемой частью работы в системе 1С 8.3 ЗУП. Этот процесс позволяет получить полную информацию о сотрудниках, их должностях, окладах и других существенных данных. В данной статье вы найдете подробные инструкции и полезные советы по составлению выписки из штатного расписания.
Для начала, вы должны зайти в систему 1С 8.3 ЗУП и выбрать нужную организацию. Перейдите в раздел «Персонал», где вы найдете вкладку «Штатное расписание». Нажмите на нее, чтобы просмотреть полный список должностей и сотрудников, зарегистрированных в вашей организации.
Чтобы сделать выписку из штатного расписания, используйте функцию «Отчеты» или «Запросы» в системе 1С 8.3 ЗУП. Введите необходимые параметры, такие как период, фильтры по должностям или сотрудникам, чтобы получить наиболее точные результаты. Не забудьте указать формат файла, в котором вы хотите сохранить выписку.
После того, как вы выбрали все нужные параметры, нажмите кнопку «Сформировать». Система 1С 8.3 ЗУП начнет обрабатывать ваш запрос и в течение нескольких секунд предоставит вам готовую выписку из штатного расписания в выбранном формате.
Теперь у вас есть полная выписка из штатного расписания, которую вы можете использовать для различных целей, таких как анализ кадровой ситуации, составление отчетов или учетных документов. Благодаря системе 1С 8.3 ЗУП это процесс становится гораздо проще и удобнее, позволяя вам сэкономить время и силы.
Шаги для создания выписки из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере.
- Перейдите в раздел «Штатное расписание» в главном меню программы.
- Выберите нужное штатное расписание из списка.
- Нажмите кнопку «Выписка», чтобы сформировать новую выписку из штатного расписания.
- В открывшемся окне введите параметры выписки: дату начала и дату окончания, а также другие необходимые данные.
- Нажмите кнопку «Сформировать», чтобы создать выписку.
- После этого выдастся уведомление о успешном создании выписки из штатного расписания.
- Ознакомьтесь с содержанием выписки и убедитесь, что все данные верны.
- Сохраните выписку в нужном вам формате (например, в формате PDF или Excel).
Вот и все! Теперь у вас есть готовая выписка из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП. Можете использовать ее по вашему усмотрению. Удачной работы с программой!
Открытие программы 1С 8.3 ЗУП
Чтобы начать работу с программой 1С 8.3 ЗУП для выполнения выписки из штатного расписания, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Запустите программу
Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск» и дважды кликните по нему. Если ярлыка нет, откройте проводник, найдите исполняемый файл программы (обычно это файл с расширением .exe) и дважды кликните на нем.
Примечание: Если у вас установлена клиентская версия программы, необходимо убедиться, что ваш компьютер подключен к серверу, где находится база данных 1С.
2. Введите логин и пароль
После запуска программы вам будет предложено ввести логин и пароль. Учетные данные предоставляются администратором системы. Введите их в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти» или клавишу Enter.
Примечание: Если вы забыли логин или пароль, обратитесь к администратору системы для получения новых учетных данных.
3. Выберите рабочую базу данных
После успешной авторизации вам будет предложено выбрать базу данных, с которой вы будете работать. Возможно, вам будет предложено выбрать одну из уже созданных баз данных или создать новую. Выберите нужную базу данных и нажмите кнопку «OK» или клавишу Enter.
Теперь вы готовы приступить к работе с программой 1С 8.3 ЗУП и выполнить выписку из штатного расписания.
Переход в раздел «Штатное расписание»
Для того чтобы сделать выписку из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо осуществить переход в соответствующий раздел. Для этого:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и авторизуйтесь под своим логином и паролем.
- На главной странице программы найдите и щелкните на пиктограмме «Штатное расписание».
- После этого откроется окно с разделом «Штатное расписание», где вы сможете просмотреть и внести необходимые изменения в штатное расписание организации.
В разделе «Штатное расписание» вы сможете увидеть список подразделений и сотрудников, а также осуществлять действия по добавлению новых записей, редактированию и удалению существующих.
Чтобы сделать выписку из штатного расписания, вам понадобится знать идентификаторы подразделений и сотрудников, для которых вы хотите получить информацию. С помощью этих идентификаторов вы сможете составить запрос на формирование выписки и сохранить результат в нужном формате.
Используя раздел «Штатное расписание» в программе 1С 8.3 ЗУП, вы сможете эффективно управлять штатным расписанием вашей организации и получать необходимую информацию о сотрудниках и их подразделениях.
Выбор нужной организации и отдела
Для того чтобы сделать выписку из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, вам необходимо выбрать нужную организацию и отдел.
Прежде чем начинать работу с программой, убедитесь, что вы авторизовались под нужным пользователем и выбрали базу данных, в которой находится штатное расписание.
Чтобы выбрать организацию, введите ее наименование в поле «Организация» либо выберите из списка предложенных вариантов.
После выбора организации, необходимо выбрать отдел, для которого вы хотите сделать выписку из штатного расписания.
На следующем шаге вы должны выбрать в качестве отчетного года текущий год или указать нужный вам период.
Обязательно укажите настройки для отображения данных, такие как периодичность и поля, которые будут включены в выписку.
После выбора всех необходимых параметров, нажмите кнопку «Сформировать отчет», чтобы получить выписку из штатного расписания.
Используйте данные выписки для получения информации о сотрудниках, их должностях, окладах и других данных, содержащихся в штатном расписании.
Создание новой выписки из штатного расписания
Шаг 1: Зайти в программу 1С ЗУП и открыть вкладку «Персонал».
Шаг 2: В списке разделов выбрать «Штатное расписание».
Шаг 3: В открывшемся окне нажать кнопку «Выписка», расположенную в левой верхней части экрана.
Шаг 4: В появившемся меню выбрать «Создать выписку».
Шаг 5: В новом окне заполнить необходимые данные о выписке, такие как название, даты начала и конца, сотрудники, должности и т.д.
Шаг 6: Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения созданной выписки.
Шаг 7: Проверить правильность заполненных данных и в случае необходимости сделать внесение корректировок.
Шаг 8: Завершить создание выписки, нажав кнопку «Закрыть».
В результате выполнения всех указанных шагов вы получите новую выписку из штатного расписания в программе 1С ЗУП. Данная выписка будет содержать информацию о сотрудниках, их должностях, названии выписки и других необходимых данных.
Заполнение данных и сохранение выписки
После того, как вы сконфигурировали штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо заполнить данные для создания выписки. Для этого:
1. Откройте соответствующую форму для создания выписки. В меню программы выберите «Выписки» > «Создать выписку».
2. В открывшейся форме выберите параметры выписки: дату начала и конца периода, подразделения, сотрудников и другие необходимые фильтры.
3. Нажмите кнопку «Сформировать», чтобы система создала выписку на основе выбранных параметров.
4. После этого вы увидите таблицу с заполненными данными, содержащими информацию о сотрудниках, их должностях, графике работы и других параметрах, в соответствии с штатным расписанием.
5. Если необходимо, вы можете отредактировать данные в таблице, чтобы внести изменения в выписку. Для этого выберите нужные ячейки и внесите необходимые изменения.
6. После редактирования сохраните выписку, нажав кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».
Таким образом, заполнив необходимые данные и сохранив выписку, вы успешно сможете использовать ее для дальнейшей обработки и анализа информации о сотрудниках и их работе.