За последние годы количество предоставляемых персональных данных значительно возросло. Исходя из этого роста, стало необходимостью создание эффективных инструментов для защиты и обработки этих данных. В рамках данной статьи мы рассмотрим процесс оформления отзыва согласия на обработку персональных данных и предоставим примеры-шаблоны, которые помогут вам в этом деле.

Персональные данные – это информация, которая позволяет идентифицировать физическое лицо или связаться с ним. Под обработкой персональных данных подразумевается любая операция или набор операций, выполняемых с использованием этих данных. В связи с этим, все организации, собирающие и обрабатывающие персональные данные, должны получить согласие от субъекта данных на их обработку.

Отзыв согласия на обработку персональных данных является важным шагом для субъекта данных. Это право позволяет участникам сохранять контроль над своими персональными данными. Важно понимать, что отзыв согласия может быть подан в любое время, и для вашей организации необходимо иметь механизм для обработки таких запросов.

Как оформить отзыв согласия на обработку персональных данных

Для начала, необходимо составить текст отзыва согласия на обработку персональных данных. В нем следует указать свое полное имя, контактные данные (номер телефона, электронную почту) и обращение к организации, которой были предоставлены персональные данные.

После составления текста отзыва, его следует напечатать на бумаге и подписать. Для сохранения копии отзыва, его можно также отсканировать или сфотографировать.

Далее необходимо передать отзыв организации, которая обрабатывала ваши персональные данные. Лучше всего сделать это путем отправки отзыва по электронной почте или почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Важно убедиться, что отзыв будет доставлен адресату.

После отправки отзыва следует сохранить подтверждающие документы и корреспонденцию, связанную с отзывом согласия на обработку персональных данных.

Следуя указанным выше шагам, вы сможете правильно оформить отзыв согласия на обработку персональных данных. Будьте внимательны и следуйте требованиям законодательства, чтобы защитить свои персональные данные.

Шаг 1: Определите цель и область применения

Цель обработки персональных данных может быть различной:

• Оказание услуг;
• Заключение и исполнение договоров;
• Организация маркетинговых и рекламных мероприятий;
• Участие в конкурсах и акциях;
• Проведение научных исследований;
• И другие.

Область применения определяет, какие данные будут собираться и обрабатываться. Например, это могут быть персональные данные клиентов, сотрудников, участников программ лояльности, а также данные, получаемые от посетителей веб-сайта или приложения.

При определении цели и области применения следует учесть требования законодательства, а также рекомендации и положения о защите персональных данных, действующие в вашей стране.

Этап определения цели и области применения является основополагающим и должен быть осуществлен внимательно и ответственно.

Шаг 2: Составьте пример-шаблон отзыва

Отзыв согласия на обработку персональных данных должен быть составлен четко и понятно. Ниже приведен пример-шаблон, который вы можете использовать в своих целях.

Я, [ФИО], действующий от своего имени и/или от имени представляемой мной организации/компании (если применимо), даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с требованиями и условиями, указанными ниже:

1. Цель обработки персональных данных: [Укажите цель обработки, например, выполнение договорных обязательств, оказание услуг, управление клиентскими данными и т. д.]
2. Перечень обрабатываемых персональных данных: [Укажите, какие персональные данные будут обрабатываться, например, имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и т. д.]
3. Срок обработки персональных данных: [Укажите, сколько времени будут храниться и обрабатываться ваши персональные данные]
4. Ответственность за обработку персональных данных: [Укажите ответственное лицо или организацию, занимающуюся обработкой ваших персональных данных]
5. Права субъекта персональных данных: [Укажите права, которые субъект персональных данных имеет в отношении своих данных, например, право на доступ к данным, право на исправление и удаление данных и т. д.]
6. Согласие на передачу персональных данных: [Укажите, будете ли вы давать согласие на передачу ваших персональных данных третьим лицам и если да, то на каких условиях]
7. Прочие условия: [Укажите любые другие условия, касающиеся обработки ваших персональных данных]

Настоящее согласие действительно до тех пор, пока не будет отозвано в письменной форме.

Дата: [Укажите дату, когда составлено согласие]

Подпись: [Вы можете оставить место для подписи, если требуется]

Примечание: Данный пример-шаблон предоставляется исключительно в качестве справочной информации и не является правовым документом. Рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по вопросам защиты персональных данных для составления точного и законно обоснованного отзыва согласия на обработку персональных данных.

Шаг 3: Добавьте обязательные элементы

Чтобы ваш отзыв согласия на обработку персональных данных был юридически обоснованным и соответствовал действующему законодательству о защите персональных данных, вам необходимо добавить следующие обязательные элементы:

1. Заголовок

Укажите вверху документа яркий и легко понятный заголовок, например: "Отзыв согласия на обработку персональных данных". Заголовок должен быть четким и описывать суть документа.

2. Сведения о сторонах

Укажите в документе полные наименования и реквизиты обеих сторон, то есть вас (как субъекта персональных данных) и лицо/организацию, которая будет обрабатывать ваши персональные данные. Укажите название организации, адрес, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

Пример:

"Субъект персональных данных:

ФИО: Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 01.01.1980

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1

Телефон: +7 123 456 78 90

Email: example@example.com"

"Оператор персональных данных:

Наименование: ООО "Примерная компания"

Адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д. 2

Телефон: +7 987 654 32 10

Email: info@example.com"

3. Срок хранения персональных данных

Укажите в документе срок, в течение которого ваша информация будет храниться организацией. Это может быть конкретный срок (несколько лет) или условие, при котором данные будут храниться до достижения определенной цели или удовлетворения определенных требований законодательства.

Пример:

"Персональные данные будут храниться Оператором до момента отзыва согласия субъектом персональных данных."

4. Условия отзыва согласия

Уточните в документе условия, при которых субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку. Обычно это право предоставляется в любое время по заявлению субъекта.

5. Подписи сторон

Не забудьте обязательно подписать документ. Рекомендуется указывать дату подписания и ФИО сторон.

Пример:

"Субъект персональных данных: Иванов И.И."

"Оператор персональных данных: Петров П.П."

6. Дата составления документа

Укажите дату, когда был составлен данный документ, чтобы определить его актуальность и соответствие правилам обработки персональных данных на момент составления.

Пример:

"Дата составления: 01.01.2022"

После добавления всех обязательных элементов ваш отзыв согласия на обработку персональных данных будет готов к использованию в ситуации, когда вы решите отозвать свое согласие.

Шаг 4: Разместите отзыв согласия на вашем сайте

Когда вы получите отзыв согласия от пользователя, следует разместить его на вашем сайте, чтобы у вас было документальное подтверждение его согласия на обработку персональных данных.

Чтобы разместить отзыв согласия на вашем сайте, вам потребуется создать отдельную страницу или блок на странице с текстом отзыва и таблицей, содержащей информацию о пользователе и его согласии.

Рекомендуется использовать таблицу для удобства отображения информации и сохранения структуры данных. Для этого создайте таблицу с шапкой и строкой, содержащей информацию пользователя.

В этой таблице укажите имя, фамилию и email пользователя, а также дату согласия. Убедитесь, что информация точно соответствует той, что пользователь предоставил в отзыве согласия.

Помимо таблицы, в тексте страницы вы можете указать дополнительную информацию, например, о том, как можно отозвать согласие на обработку персональных данных или кто будет ответственным за их обработку.

Размещение отзыва согласия на вашем сайте подтвердит вашу честность в отношении обработки персональных данных пользователей и поможет вам соответствовать действующему законодательству о защите персональных данных.