Признак прослеживаемости основного средства в системе 1С 8 позволяет отследить перемещение и изменение статуса конкретного объекта, такого как транспортное средство, здание или оборудование. Это особенно полезно для компаний, которые хотят вести подробную учетную запись своих активов и контролировать их состояние на протяжении всего срока эксплуатации.
Установка признака прослеживаемости основного средства в 1С 8 достаточно проста и может быть выполнена несколькими шагами. Во-первых, необходимо открыть форму основного средства в режиме редактирования, выбрав соответствующую запись из списка основных средств. Затем, в поле "Признак прослеживаемости" нужно установить флажок, чтобы включить функцию прослеживаемости для данного объекта.
Важно отметить, что признак прослеживаемости может быть активирован только для основного средства со статусом "В эксплуатации". Если объект находится в другом статусе, необходимо изменить его статус перед установкой признака прослеживаемости.
После установки признака прослеживаемости основного средства, система 1С 8 будет автоматически записывать все изменения, связанные с этим объектом, в журнал прослеживаемости. Это позволит вам отслеживать перемещения основных средств, проводить инвентаризацию, контролировать статусы и дополнительные атрибуты объектов, а также получать статистику и отчеты о их использовании.
Что такое признак прослеживаемости
Признак прослеживаемости можно установить для различных компонентов основного средства, таких как механизмы, устройства, запчасти и другие элементы. Это позволяет вести учет и контроль за состоянием и перемещениями каждого компонента основного средства.
Основное средство с установленным признаком прослеживаемости может быть разобрано на составные части, перемещено в другое подразделение или прошло ремонт. При этом можно легко отследить, где находятся компоненты основного средства и какие операции с ними проводились.
В 1С 8 признак прослеживаемости устанавливается для каждого компонента основного средства в специальном регистре "Основные средства с прослеживаемостью". Он может быть проставлен при добавлении новых компонентов или изменен в процессе работы с основным средством.
Использование признака прослеживаемости позволяет более точно управлять основными средствами, лучше контролировать ремонтные работы и оптимизировать процессы связанные с учетом и использованием основных средств в организации.
Установка признака прослеживаемости
Установка признака прослеживаемости основного средства в программе 1С 8 позволяет вести учет и контроль за изменениями, перемещениями и списаниями данного средства.
Для установки признака прослеживаемости необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть конфигурацию
Откройте конфигурацию программы 1С 8, в которой необходимо установить признак прослеживаемости.
2. Настроить регистр учета
Перейдите в настройки регистра учета основных средств. Для этого выберите пункт меню "Настройка" и найдите соответствующий раздел.
3. Добавить атрибут прослеживаемости
Добавьте в регистр учета атрибут, отвечающий за прослеживаемость основного средства. Обычно этот атрибут называется "Признак прослеживаемости".
4. Настроить форму документа
Настройте форму документа, в котором будет производиться учет перемещений, изменений и списаний основных средств. Добавьте в форму соответствующие поля, связанные с атрибутом прослеживаемости.
5. Установить признак прослеживаемости
При каждом изменении, перемещении или списании основного средства, установите соответствующий признак прослеживаемости в форме документа. Это позволит вам в будущем отследить все операции по данному средству.
Обратите внимание, что для установки признака прослеживаемости необходимы соответствующие права доступа в программе 1С 8.
Шаг 1: Открыть программу 1С 8
Для начала работы с установкой признака прослеживаемости основного средства в программе 1С 8, необходимо открыть саму программу. Это можно сделать следующим образом:
1. Шаг: Найдите ярлык программы 1С 8 на рабочем столе или в меню "Пуск".
2. Шаг: Дважды щелкните по ярлыку программы 1С 8 или нажмите правой кнопкой мыши на ярлык и выберите пункт "Открыть".
3. Шаг: После этого откроется главное окно программы 1С 8, в котором вы можете начинать работу.
Теперь, когда программа 1С 8 открыта, вы готовы продолжить установку признака прослеживаемости основного средства. Следующим шагом будет настройка необходимых параметров и проведение всех необходимых действий в программе 1С 8.
Шаг 2: Войти в режим Конфигуратор
Чтобы установить признак прослеживаемости основного средства в 1С 8, необходимо войти в режим Конфигуратор. В этом режиме вы можете изменять и настраивать функционал программы с помощью специальных средств разработки.
- Откройте программу 1С 8 на вашем компьютере.
- В главном окне программы нажмите на кнопку "Конфигурация" в верхней панели инструментов.
- В раскрывающемся меню выберите пункт "Открыть конфигурацию..."
- Настройте подключение к базе данных, если необходимо. Введите необходимые данные и нажмите кнопку "Подключиться".
- У вас откроется окно "Выбор файла конфигурации". В нем выберите нужную конфигурацию и нажмите кнопку "Открыть".
- Теперь вы находитесь в режиме Конфигуратор, где можете производить изменения в настройках программы.
Теперь вы готовы к настройке признака прослеживаемости основного средства в 1С 8 и можете переходить к следующему шагу.
Шаг 3: Открыть нужную конфигурацию
После установки платформы 1С:Предприятие 8 и создания базы данных основных средств, необходимо открыть нужную конфигурацию, в которой будет устанавливаться признак прослеживаемости основного средства.
Для этого выполните следующие действия:
- Запустите программу 1С:Предприятие 8.
- На главном экране программы выберите нужную базу данных.
- Подключитесь к выбранной базе данных, введя необходимые данные для доступа (логин, пароль).
- В открытой базе данных найдите раздел "Конфигурации" и выберите нужную конфигурацию из списка.
- Нажмите кнопку "Открыть" или дважды кликните на названии конфигурации для открытия ее в режиме редактирования.
Теперь вы готовы к установке признака прослеживаемости основного средства в выбранной конфигурации.
Шаг 4: Открыть объект основного средства
После проведения предыдущих шагов, включающих создание регистра "Товары" и регистров "Основных средств" в системе 1С 8, можно приступить к открытию объекта основного средства. Для этого:
- В главном меню программы 1С 8 выберите пункт "Конфигурация" и далее "Объекты, планы счетов".
- В открывшемся окне выберите раздел "Основные средства" и найдите нужный объект основного средства в списке.
- Дважды щелкните на названии объекта основного средства, чтобы открыть его карточку.
На открывшейся карточке объекта основного средства вы сможете просмотреть все доступные сведения о нем, включая его атрибуты, характеристики и историю изменений.
Теперь вы можете продолжить работу с объектом основного средства, внося необходимые изменения или добавляя новую информацию по мере необходимости.
Шаг 5: Установить признак прослеживаемости
Для установки признака прослеживаемости основного средства в 1С 8, выполните следующие действия:
- Откройте карточку основного средства, для которого нужно установить признак прослеживаемости.
- На вкладке "Общие" найдите поле "Прослеживаемость" и установите флажок.
- Нажмите кнопку "Сохранить" или используйте комбинацию клавиш Ctrl+S.
После выполнения этих действий на указанное основное средство будет установлен признак прослеживаемости, который будет использоваться в дальнейшей работе с ним в системе 1С 8.