Одной из проблем, с которыми сталкиваются бухгалтеры и кадровики при работе с программой 1С, является установка даты выплаты заработной платы и аванса. Часто возникают ситуации, когда необходимо изменить дату, указанную в оригинальном документе, например, в связи с выходными днями или праздниками. К счастью, в программе 1С предусмотрены специальные инструменты, с помощью которых можно легко и быстро установить нужную дату. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет вам справиться с этой задачей.
Первым шагом необходимо открыть программу 1С и выбрать нужную информационную базу. Затем, в главном меню программы, нужно перейти в раздел "Зарплата и управление персоналом" и выбрать "Календарь". В появившемся окне вы увидите календарь с указанием текущего месяца и дней недели.
Чтобы установить дату выплаты ЗП или аванса, найдите нужный день в календаре и щелкните на нем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите "Установить дату выплаты". После этого откроется диалоговое окно, в котором вы сможете указать нужную дату выплаты.
После того как вы установили дату, нажмите кнопку "ОК" и закройте календарь. Теперь дата выплаты ЗП или аванса будет установлена и будет использоваться при формировании выписок и отчетов в программе 1С. Также, если вы хотите изменить дату выплаты на другую дату, просто повторите указанные выше шаги с новой датой.
Шаг 1: Открытие программы 1С
Перед тем, как установить дату выплаты ЗП и аванса в программе 1С, необходимо открыть саму программу. Для этого выполните следующие действия:
| 1. | Найдите ярлык программы 1С на рабочем столе или в меню "Пуск" на вашем компьютере. |
| 2. | Дважды кликните на ярлыке, чтобы запустить программу 1С. |
| 3. | Дождитесь, пока программа загрузится и откроется. |
После того, как программа 1С будет открыта, вы будете готовы перейти к следующему шагу - установке даты выплаты ЗП и аванса.
Шаг 2: Выбор нужной базы данных
После успешного запуска программы 1С необходимо выбрать нужную базу данных, в которой хранятся все данные о предприятии и зарплате сотрудников.
Для этого откройте главное меню программы, нажав на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна.
В появившемся списке выберите пункт «Открыть».
На экране появится окно, содержащее список доступных баз данных. В этом списке можно увидеть все базы данных, к которым у вас есть доступ.
Найдите нужную базу данных, которая содержит информацию о зарплате и дате выплаты, и выберите ее, щелкнув на названии базы данных.
После выбора базы данных нажмите кнопку «Открыть» внизу окна.
После этого программа 1С загрузит выбранную базу данных, и вы сможете приступить к работе с данными о зарплате и дате выплаты.
Шаг 3: Переход в раздел «Настройки»
После того, как вы открыли программу 1С и вошли в свою учетную запись, нужно перейти в раздел с настройками, чтобы установить дату выплаты ЗП и аванса. Для этого выполните следующие действия:
1. На верхней панели выберите вкладку «Настройки».
2. В меню выберите пункт «Управление учетными данными».
3. В открывшемся окне найдите раздел «Дата выплаты ЗП и аванса» и выберите его.
4. В полях «Дата выплаты ЗП» и «Дата выплаты аванса» укажите соответствующие даты, которые будут использоваться для автоматической выплаты ЗП и аванса.
Примечание: Проверьте правильность указанных дат перед сохранением настроек.
5. Сохраните изменения, нажав кнопку «Применить» или «Сохранить».
Теперь вы успешно перешли в раздел «Настройки» и установили даты выплаты ЗП и аванса. Обратите внимание, что после сохранения изменений необходимо закрыть программу и снова открыть ее для применения новых настроек.
Шаг 4: Установка даты выплаты ЗП и аванса
После того, как вы настроили параметры расчета ЗП и аванса, необходимо установить дату выплаты. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С:Бухгалтерия.
- Выберите нужную организацию из списка.
- Перейдите в раздел "Зарплата и отпуск" и выберите пункт "Расчет и начисление заработной платы".
- В открывшемся окне выберите период, за который необходимо произвести расчет ЗП и аванса.
- На вкладке "Общие данные" укажите дату выплаты ЗП и аванса.
- Сохраните изменения и закройте окно.
- Повторите этот шаг для каждого периода, за который необходимо произвести расчет и выплату ЗП и аванса.
Таким образом, вы установили дату выплаты ЗП и аванса в программе 1С:Бухгалтерия. Теперь вы можете перейти к следующему шагу.