Как создать список рассылки в Outlook Web App — подробная инструкция

Outlook Web App – это мощный инструмент, который позволяет управлять вашей электронной почтой и календарем с любого компьютера или устройства, имеющего доступ к интернету. Одной из полезных возможностей, предоставляемых Outlook Web App, является создание списка рассылки. Список рассылки позволяет отправлять сообщения одновременно нескольким адресатам, сохраняя при этом конфиденциальность каждого получателя.

В этой статье мы подробно рассмотрим процесс создания списка рассылки в Outlook Web App.

Шаг 1. Откройте Outlook Web App и войдите в свою учетную запись электронной почты.

Шаг 2. Нажмите на кнопку "Новое сообщение" в верхней левой части окна Outlook Web App.

Шаг 3. В открывшемся окне создания сообщения нажмите на кнопку "To" (Кому) и выберите опцию "Порядок" (Order).

Шаг 4. В поисковой строке начните вводить названия адресатов вашего будущего списка рассылки. Outlook Web App будет автоматически подсказывать вам возможные варианты. Выберите нужные адресаты и нажмите кнопку "OK".

Шаг 5. При необходимости повторите шаги 3 и 4 для каждого дополнительного адресата. Когда список адресатов будет полностью сформирован, нажмите кнопку "OK".

Шаг 6. Введите тему и текст сообщения и нажмите кнопку "Отправить" (Send).

Готово! Теперь у вас есть список рассылки в Outlook Web App. Вы сможете с легкостью отправлять сообщения всем получателям списка, не раскрывая их адреса друг другу. Это очень удобно для организации коммуникации с группой людей, будь то коллеги, друзья или деловые партнеры.

Создание списка рассылки в Outlook Web App – простой и эффективный способ организовать массовую отправку сообщений. Не забудьте обновлять список при добавлении и удалении адресатов, чтобы всегда быть в курсе изменений. Удачи в использовании Outlook Web App!

Вход в Outlook Web App

Для того чтобы войти в Outlook Web App, выполните следующие шаги:

1. Откройте веб-браузер и введите адрес outlook.office.com.

2. Нажмите на кнопку "Войти".

3. Введите свой адрес электронной почты и пароль.

4. Нажмите на кнопку "Войти" для продолжения.

После входа в Outlook Web App вы сможете просматривать и отправлять электронные письма, управлять календарем, создавать список рассылки и многое другое.

Открытие папки "Люди"

Для создания списка рассылки в Outlook Web App необходимо открыть папку "Люди", где можно управлять контактами и создавать группы для рассылки электронных писем. Чтобы открыть папку "Люди", следуйте инструкциям ниже:

1. Шаг 1: Зайдите в свой почтовый ящик в Outlook Web App, введите свои учетные данные (адрес электронной почты и пароль) и нажмите "Войти".

2. Шаг 2: После входа в почтовый ящик, обратите внимание на левую панель навигации. В ней вы найдете различные папки и разделы.

3. Шаг 3: Прокрутите навигацию вниз и найдите раздел "Люди". Щелкните по нему, чтобы открыть папку "Люди".

4. Шаг 4: В папке "Люди" вы увидите список своих контактов и групп. Если у вас еще нет созданных контактов или групп, список будет пустым.

5. Шаг 5: Чтобы создать новый контакт или группу, нажмите на соответствующую кнопку в верхней части страницы.

Теперь вы знаете, как открыть папку "Люди" в Outlook Web App и можете начать управлять контактами и создавать список рассылки для электронных писем.

Создание новой группы

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись в Outlook Web App.

Шаг 2: Кликните на кнопку "Приложения" в верхнем левом углу экрана и выберите "Контакты".

Шаг 3: В левой боковой панели кликните по кнопке "Группы" и выберите "Создать новую группу".

Шаг 4: Введите название группы в поле "Название группы" и описание в поле "Описание группы" (опционально).

Шаг 5: Нажмите на кнопку "Сохранить".

Шаг 6: В появившемся окне вы можете добавить участников в группу, введя их адреса электронной почты в поле "Добавить участников".

Шаг 7: Нажмите на кнопку "Сохранить" для добавления участников в группу.

Шаг 8: Группа рассылки создана и готова к использованию.

Примечание: Вам также предоставляется возможность изменить настройки группы, добавить или удалить участников позже.

Ввод имени группы

После выбора опции "Создать группу" в Outlook Web App откроется страница с формой для ввода данных. В первом поле формы требуется ввести имя группы. Имя должно быть информативным и легко запоминающимся, так как оно будет отображаться в адресе электронной почты группы. Также это имя будет видно пользователям, которым будет отправлено письмо от группы.

При выборе имени группы следует использовать латинские символы, цифры и знаки дефиса или символа подчеркивания. Имя должно быть уникальным в пределах организации или домена.

После ввода имени группы и заполнения остальных необходимых полей формы, можно приступить к добавлению участников в группу и настройке ее параметров.

Добавление адресов электронной почты

Чтобы создать список рассылки в Outlook Web App и добавить адреса электронной почты, выполните следующие шаги:

Теперь у вас есть список рассылки с добавленными адресами электронной почты. Вы можете использовать этот список для отправки сообщений на все адреса сразу.

Добавление контактов из адресной книги

В Outlook Web App вы можете легко добавить контакты из своей адресной книги в список рассылки. Это позволит вам быстро и удобно добавлять получателей в будущем.

1. Откройте веб-приложение Outlook и войдите в свою учетную запись.
2. Перейдите во вкладку "Люди" в верхнем меню.
3. На странице "Люди" найдите адресную книгу, в которой содержатся нужные контакты. Выберите ее с помощью мыши.
4. Получите список контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на контакте и выберите "Добавить в список рассылки".
6. Контакт будет автоматически добавлен в список рассылки.
7. Продолжайте добавлять другие контакты из адресной книги по аналогии, чтобы создать ваш полный список рассылки.

Теперь, когда вы создали свой список рассылки, вы сможете легко отправлять сообщения этим контактам, используя Outlook Web App.

Проверка и сохранение списка рассылки

После того как вы создали список рассылки в Outlook Web App, рекомендуется проверить его перед отправкой сообщений, чтобы убедиться, что все адреса электронной почты в списке указаны правильно. Важно сохранить список, чтобы иметь возможность использовать его в будущем.

Для проверки списка рассылки в Outlook Web App выполните следующие шаги:

1. Откройте Outlook Web App и войдите в свою учетную запись.
2. Перейдите в раздел "Почта" и выберите пункт "Люди" в нижнем левом углу экрана.
3. В новом окне "Люди" найдите созданный вами список рассылки. Он будет отображаться как группа контактов с названием, которое вы указали при создании.
4. Щелкните на название списка рассылки, чтобы открыть его.
5. Проверьте все адреса электронной почты в списке и убедитесь, что они указаны правильно. Если вы обнаружите ошибку, вы можете отредактировать адрес, нажав на значок карандаша рядом с ним.
6. После проверки списка рассылки сохраните его, нажав на кнопку "Сохранить" в верхней части окна "Люди".

Теперь ваш список рассылки готов к использованию. Вы можете использовать его для отправки сообщений электронной почты одновременно на несколько адресов, что значительно упростит процесс массовой рассылки.

Отправка сообщений через список рассылки

Outlook Web App предоставляет возможность создания и использования списков рассылки, чтобы упростить отправку сообщений большому количеству получателей. Чтобы отправить сообщение через список рассылки, выполните следующие шаги:

После выполнения указанных выше шагов сообщение будет отправлено всем участникам выбранного списка рассылки. Обратите внимание, что этот способ позволяет отправлять сообщения массово, без необходимости вводить адрес каждого получателя отдельно.