Увольнение является серьезным и ответственным моментом в жизни каждого человека. Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо уволиться по электронной почте. Такой подход может быть удобен, особенно если вы работаете удаленно или находитесь в другом городе.
Однако увольнение по электронной почте требует некоторой тактики и соблюдения определенных правил. Ведь ваше электронное письмо будет воспринято вашим начальством и коллегами как официальное уведомление. Поэтому стоит уделить особое внимание составлению письма и структуре текста.
В этой статье мы рассмотрим несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам составить правильное и профессиональное уведомление об увольнении по электронной почте. Мы разберем структуру письма, выбор формулировок и приложение дополнительных документов, если это необходимо.
Перед отправкой письма, рекомендуется обсудить ваше решение с вашим непосредственным руководителем, чтобы избежать недоразумений и неприятных ситуаций. Вы также можете встретиться с начальством лично и уведомить их о вашем намерении. Однако если это невозможно или неудобно, электронное письмо может стать хорошим вариантом для официального уведомления о вашем увольнении.
Далее мы рассмотрим структуру письма увольнения по электронной почте и дадим вам несколько полезных советов для его составления.
Основные шаги
Когда вы принимаете решение об увольнении и хотите оформить его через электронную почту, следуйте следующим шагам:
1. Выберите правильный адрес электронной почты: убедитесь, что выбранный вами адрес полностью соответствует ваших организационным требованиям и правилам.
2. Укажите в теме электронного письма фразу, отражающую ваше намерение: например, "Заявление об увольнении" или "Прекращение трудового договора". Важно, чтобы тема письма была ясной и информативной.
3. Начните письмо с приветствия и указания адресата. Напишите что-то вроде "Уважаемый [имя адресата]". При необходимости, можно использовать формальное обращение, как "Уважаемый господин/госпожа".
4. В теле электронного письма объясните свою причину увольнения кратко и четко. Укажите дату, с которой вы хотите прекратить работу, и если есть, предложите продуктивные решения для периода перехода или передачи задач.
5. Выразите благодарность и оценку своего опыта работы в компании. Подчеркните положительные моменты, связанные с вашей работой и сотрудничеством с коллегами.
6. Предложите свою помощь в процессах, связанных с вашим увольнением, например, передаче ответственности или обучении нового сотрудника.
7. Закончите письмо формальным прощанием. Напишите что-то подобное "С благодарностью за предоставленную возможность работать в вашей компании" или "С наилучшими пожеланиями вам и всему коллективу".
8. Подпишитесь под электронным письмом своими полными именем и контактной информацией, чтобы в случае возникновения вопросов или необходимости, работодатель мог связаться с вами.
9. Проверьте правописание и грамматические ошибки. Убедитесь, что все указанные вами сведения корректны и точны.
10. Нажмите кнопку "Отправить".
Установите контакт
Прежде чем отправить письмо об увольнении по электронной почте, убедитесь, что вы имеете установленный контакт с вашим начальником или руководством. Это позволит вам обсудить ваше решение лично, прежде чем отправить официальное письмо.
Начните с запроса на встречу с вашим начальником или руководством. Вы можете использовать следующий шаблон:
Уважаемый [Имя начальника или руководства],
Я бы хотел назначить встречу с вами, чтобы обсудить некоторые важные вопросы, связанные с моей работой в компании. Мне было бы удобно встретиться на следующей неделе. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вам будет удобно.
Спасибо,
[Ваше имя]
Это позволит вам обсудить свое решение с начальством, а также рассмотреть возможность для компании и вас самих, прежде чем вы отправите официальное письмо об увольнении.
Сформулируйте причину
Важно помнить, что ваше письмо может быть прочитано различными людьми – от вашего непосредственного руководителя до членов управляющего совета. Безусловно, необходимо выразить свои мысли и чувства, но стоит помнить о том, что ваше письмо должно быть профессиональным и резонансным.
Когда формулируете причину, обратите внимание на следующие моменты:
- Будьте объективными и честными. Расскажите о фактах и обстоятельствах, которые привели вас к данному решению. Это может быть связано с несоответствием вашей должности вашим личным и профессиональным целям, недостаточной оплатой труда или отсутствием возможностей для карьерного роста. Ваша причина должна быть обоснованной и описывать реальное положение дел.
- Избегайте негативных высказываний о компании или коллегах. Помните, что ваше письмо может быть сохранено в вашем личном файле или использовано в качестве ссылки на вашу работу в будущем. Если у вас есть какие-либо претензии или жалобы, старайтесь выразить их конструктивно и дипломатично, чтобы избежать потенциального конфликта с работодателем или коллегами.
- Выделите позитивные аспекты вашего опыта работы. Если у вас были положительные моменты в текущей компании, упомяните их в своем письме. Это может быть связано с получением новых навыков, достижением поставленных целей или радостными моментами, которые вы испытали во время работы. Подчеркните, что цените возможности, которые предоставила вам компания, и что уходите с благодарностью.
Сформулируйте причину своего увольнения с помощью выборочных слов и фраз о том, как вы пришли к этому решению и какие у вас были соображения. Будьте честными, но также осторожными и сдержанными в своем изложении. Это поможет вам передать свои мысли и чувства в профессиональном и эффективном стиле.
Предложите решение
Если вам необходимо уволиться по электронной почте, предлагаем следующее решение:
1. Подготовьте текст письма, в котором вы объясните свое решение уволиться и причины, побудившие вас принять эту решение. Постарайтесь быть честным и объективным в своем изложении.
2. Дайте работодателю знать о своем решении как можно раньше. Выберите удобное время, чтобы он мог ознакомиться с вашим письмом и начать делать соответствующие действия.
3. Составьте тему письма, которая ясно указывает на ваше намерение уволиться. Например: "Уведомление об увольнении". Это поможет вашему работодателю прочитать ваше письмо сразу и понять, что в нем содержится.
4. В тексте письма укажите дату вашего последнего рабочего дня и попросите своего работодателя решить все формальности, связанные с вашим увольнением. Убедитесь, что вы предоставляете достаточно времени для замены и подготовки вашего рабочего места.
5. Выразите благодарность вашему работодателю за возможности и опыт, полученные во время работы в компании.
6. Не забудьте указать свои контактные данные, чтобы ваш работодатель мог с вами связаться для обсуждения последующих шагов или уточнения информации.
7. Перечитайте ваше письмо, чтобы избежать орфографических ошибок и убедиться в его ясности и понятности для получателя.
8. Отправьте ваше письмо по указанному адресу электронной почты. Убедитесь, что вы используете официальный адрес компании и сохраните копию вашего письма для дальнейшей связи.
Помните, что увольнение - это серьезный шаг, поэтому будьте вежливы и профессиональны в вашем письме.
Заключите письмо
Не забудьте заключить письмо со словами благодарности. Выражение признательности поможет сохранить положительные отношения с работодателем, даже если ваше решение уволиться может вызвать затруднения для компании.
Возможно, вы захотите поблагодарить своего начальника или коллег за возможность работать вместе, за полученный опыт или уроки, которые вы усвоили на рабочем месте. Попробуйте выразить свою благодарность и искреннюю оценку работы, которую вы совместно с командой проделали.
Если болезненные причины были причиной вашего увольнения, проявите сочувствие и выразите разочарование, что вам приходится принимать такое решение. Старайтесь быть профессиональными и избегать негативных эмоций в своем письме.
Завершите письмо просьбой об информации о последующих шагах, таких как возврат рабочего оборудования или расчет за отпускные или неиспользованные личные дни. Если у вас есть какие-либо оставшиеся вопросы или требования, укажите их в заключительной части письма.